Смена адреса организации
Онлайн подготовка документов для смены адреса или места нахождения организации
В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождение юридического лица и адрес юридического лица. Как указано в ч. 2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», тогда как в ч. 3 ст. 54 ГК РФ закреплено, что «В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица».
Т.е. адрес место нахождения – это населенный пункт, в пределах которого находится организация (например, г. Москва), а адрес юридического лица – это полные данные адреса, которые указываются в ЕГРЮЛ (г. Москва, ул. Нахабина, дом 5, офис 6).
Смена места нахождения подразумевает переезд компании в другой населенный пункт. В связи с этим уведомляется «своя» ФНС, вносятся изменения в Устав, а затем эти изменения фиксируются в ЕГРЮЛ и регистрируются в новой инспекции. В данном случае, не имеет значения, прописан ли в Уставе только город, в котором находится компания (например, г. Москва) или полный адрес с указанием названия улицы и номера дома (например, г. Москва, ул. Флотская, д. 24.) В случае переезда из одного региона в другой, в любом случае потребуется вносить изменения в Устав.
Исключением является смена адреса на домашний адрес руководителя или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов, которая происходит в один этап, даже если данный адрес находится в другом муниципальном образовании. В этом случае форма Р13014 подается в налоговую инспекцию сразу по новому адресу организации.
При смене адреса юридического лица муниципальное образование (населенный пункт) не меняется. Например, организация переезжает с улицы Б.Полянка на улицу Школьная города Москвы, или из дома 5 в дом 10 на улице Б.Полянка города Москвы.
Предпринимателю
Тариф позволит получить полный комплект документов для смены адреса юридического лица по форме Р13014.
Дополнительно на 15 дней у вас будет доступ к трудовым и гражданско-правовым документам.
Регистратору или юристу
Сервис позволяет готовить полный комплект документов для различных юридических действий, в том числе для подготовки форм Р13014 при внесении изменений.
Количество юридических действий определяется выбранными тарифами, которые могут быть как лимитированные, так и безлимитные (см. тарифы).
Готовить документы настолько просто, что даже человек без опыта работы регистратором сможет легко разобраться.
Тем более, что наши юристы на горячей линии всегда с радостью ответят на вопросы.
Бухгалтеру
У Бухгалтера отпадает необходимость обращаться к юристам при подготовке документов для регистрации изменений в компании, так как теперь он сам станет профессионалом в подготовке документов. Для этого у нас даже есть специальный тариф.
Достаточно будет внести ИНН/ОГРН, выбрать тип действий и получить готовые документы.
Если у бухгалтера есть возможность использовать электронную подпись руководителя, то он сможет прямо из офиса отправить документы в ФНС.
И конечно же на все вопросы ему ответит горячая линия поддержки.
Онлайн подача документов на смену адреса или местонахождения организации в Сервисе Документовед
Используйте сервис «Документовед» для электронной отправки документов в налоговую
В этом случае вам подойдет тариф «Разовый».
Он позволит получить полный комплект документов для смены адреса или места нахождения организации.
Дополнительно на 15 дней у вас будет доступ к трудовым и гражданско-правовым документам.
У Бухгалтера отпадает необходимость обращаться к юристам при подготовке документов для регистрации изменений в компании, так как теперь он сам станет профессионалом в подготовке документов. Для этого у нас даже есть специальный тариф.
Достаточно будет внести ИНН/ОГРН, выбрать тип действий и получить готовые документы.
Если у бухгалтера есть возможность использовать электронную подпись руководителя, то он сможет прямо из офиса отправить документы в ФНС.
И конечно же на все вопросы ему ответит горячая линия поддержки.
Сервис позволяет готовить полный комплект документов для различных юридических действий, в том числе для подготовки форм Р13014 при внесении изменений.
Количество юридических действий определяется выбранными тарифами, которые могут быть как лимитированные, так и безлимитные (см. тарифы).
Готовить документы настолько просто, что даже человек без опыта работы регистратором сможет легко разобраться.
Тем более, что наши юристы на горячей линии всегда с радостью ответят на вопросы.
Основные плюсы онлайн-подачи документов с «Документоведом»
1. При онлайн подаче не нужно оплачивать пошлину. Также Вам не потребуется заверять форму Р13014 у нотариуса.
2. Не нужно лично посещать налоговую инспекцию или посылать представителя и тратить массу времени на подачу документов.
3. Не требуется дублирование сдаваемых документов на бумажных носителях, то есть Вам не нужно будет распечатывать и нести в налоговую формы, устав и иные документы.
4. Не нужно знать технические требования налоговой к документам и контейнеру для электронной подачи. Сервис подготовит все файлы именно в том виде и формате, как необходимо для налоговой.
5. Не нужно изучать инструкции налоговой по электронной отправке и разбираться в тонкостях данного процесса. В сервисе Вам будет сформирован файл, в котором нужно нажать две кнопки «подписать» и «отправить».
Новая форма Р13014 при смене адреса юридического лица с 25 ноября 2020
Рекомендации по заполнению заявления
С 25 ноября 2020 года для внесения изменений в организацию применяется новая форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Порядок заполнения данной формы для смены юридического адреса будет зависеть от того, меняется адрес в пределах места нахождения юридического лица либо меняется и само место нахождения.
Рассмотрим варианты смены адреса на примерах:
В данной статье рассмотрим порядок заполнения формы именно для первого случая.
Порядок заполнения Р13014 для второго и третьего вариантов смены адреса можно изучить здесь: Форма Р13014 при смене места нахождения.
Титульный лист страница 1
Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Пункт 2 заполняется путём проставления цифровых значений:
Лист Б
На данном листе при смене адреса в пределах места нахождения заполняем только пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
При заполнении адреса нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система). В ФИАС при расширенном поиске адреса в строке «деление» выбираем «муниципальное».
1. В строке «Субъект Российской федерации» указываем код субъекта в соответствии с Приложением N 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).
2. Строка «Муниципальный район – 1,… и т.д.» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.
3. Строка «Городское поселение – 1…» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.
Исключение составляет значение 3 (межселенная территория в составе муниципального района), для которого наименование указывается при его наличии у такого муниципального образования ( т.е. второе поле может быть пустым).
4. Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется при наличии соответствующего объекта в адресе. Заполняются два поля: в первом поле указывается тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором поле указывается наименование населенного пункта.
5. Строка «Элемент планировочной структуры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее) путем заполнения двух полей. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента планировочной структуры.
6. Строка «Элемент улично-дорожной сети» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе. Элементами могут быть: бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента улично-дорожной сети.
7. Строка «Здание/сооружение» содержит три блока полей. В первом поле указывается тип (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее) в соответствии с правилами сокращений, во втором — номер такого объекта.
При наличии в структуре адреса объекта адресации одновременно нескольких типов элементов объектов адресации последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации.
8. Строка «Помещение в пределах здания, сооружения» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (квартира, офис и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле указывается номер такого элемента объекта адресации.
9. Строка «Помещение в пределах квартиры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (комната, помещение и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле указывается номер такого элемента объекта адресации.
Ниже в карусели можно посмотреть несколько различных примеров заполнения листа «Б» для смены адреса юридического лица в пределах места нахождения.
Новая форма Р13014 с 25 ноября 2020
Скачать бланк формы Р13014
Новая форма Р13014
Пустой бланк заявления в формате Word. Удобен для ручного заполнения и заполнения на компьютере.
Требования к оформлению Р13014
Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014.
Инструкция по заполнению заявления Р13014
С 25 ноября 2020 года действует новая форма Р13014 для внесения изменений, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Новая форма состоит из 59 страниц, которые поделены на листы: титульный лист и листы от «А» до «Н».
Обязательно нужно заполнить титульный лист, страница 1 и лист «Н». Остальные листы и страницы заполняются только тогда, когда они отражают какую-либо изменившуюся информацию.
Незаполненные страницы не прикладываются к заявлению, а на заполненных проставляется сквозная нумерация вверху листа в специальных клеточках в формате «001», «002» и т.д.
Рассмотрим порядок заполнения тех листов заявления Р13014, которые наиболее часто применяются при внесении изменений в сведения об организации.
Титульный лист, страница 1
Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Пункт 2 заполняется следующим образом:
Титульный лист, страница 2
Лист А «Наименование юридического лица»
Заполняется при смене наименования или при исправлении ошибки в названии.
Пункт 1 на листе «А» позволяет указать новое полное и сокращенное наименование на русском языке.
Пункт 2 создан для указания названия на английском языке (полного и сокращенного), которое теперь также будет включено в ЕГРЮЛ.
При исправлении ошибки заполнять нужно только те строки, в данных который в ЕГРЮЛ содержится ошибка.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»
Заполняется в случае смены адреса организации, места нахождения и для исправления ошибки в адресе.
В случае изменения места нахождения заполняются пункты 1 и 2.
В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения заполняется пункт 2.
При заполнении всех пунктов места нахождения и адреса юридического лица нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Лист В «Сведения об участнике/учредителе – юридическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — юридическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
Лист Г «Сведения об участнике/учредителе – физическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — физическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
Лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу»
Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли. Применяется при выходе участника, при распределении или продаже доли общества.
Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.
В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение.
Лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»
Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.
В пункте 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков). Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
Пункт 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист «К», стр.1 в «Код основного вида деятельности», а старый код вписываем в Лист «К», стр.2 «Код основного вида деятельности». Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист «К», стр.1 в «Коды дополнительных видов деятельности».
При необходимости заполняется несколько листов «Л» заявления.
Лист Н «Сведения о заявителе»
Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, в пункте 1 проставляем цифру 1. Если нотариус (при выходе и купле-продаже) —цифру 3.
После проставления цифры заполняем пункт 2: для руководителя указываем все сведения полностью, для нотариуса достаточно только ФИО и ИНН.
В пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе.
Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.
Смена юридического адреса
Пошаговая инструкция по смене адреса в 2021 году
Шаг 1. Определить необходимо ли при смене адреса менять устав
В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождение юридического лица и адрес юридического лица.
Адрес места нахождения — это населенный пункт, в пределах которого находится организация (например, г. Москва), адрес юридического лица — это полные данные адреса, которые указываются в ЕГРЮЛ (г. Москва, ул. Нахабина, дом 5, офис 6).
Смена места нахождения
Подразумевает переезд компании в другой населенный пункт. В связи с этим уведомляется «своя» ФНС, а через 20 дней вносятся изменения в Устав и новый адрес регистрируется в новой инспекции.
Исключением является смена адреса на домашний адрес руководителя или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов, которая происходит в один этап, даже если данный адрес находится в другом муниципальном образовании. В этом случае форма Р13014 подается в налоговую инспекцию сразу по новому адресу организации. Устав подлежит изменению даже если в нём прописан сокращенный адрес организации.
При смене адреса юридического лица
Муниципальное образование (населенный пункт) не меняется. Например, организация переезжает с улицы Б.Полянка на улицу Школьная города Москвы, или из дома 5 в дом 10 на улице Б.Полянка города Москвы.
В случае, если в Вашем уставе указан полный адрес организации (указана улица, дом, строение, офис и т.д.), при смене адреса необходимо вносить изменения в Устав.
В случае, если в уставе не указан полный адрес организации (указано лишь местонахождение, т.е. муниципальное образование, населенный пункт, например г. Москва), при смене адреса в пределах муниципального образования (населенного пункта), Вы можете сменить адрес организации подав форму Р13014 без внесения изменений в Устав.
Далее мы расскажем о процедуре смены адреса юридического лица. Если нужно поменять местонахождение организации, ознакомиться со статьёй можно по этой ссылке.
Шаг 2. Принять решение о смене адреса
Решение о смене адреса юридического лица принимается общим собранием участников общества. Для этого необходимо провести такое собрание и принять на нем соответствующее решение. Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме.
Шаг 3. Заполнить форму заявления
Комплект документов в зависимости от необходимости изменения учредительных документов будет выглядеть так:
| Документ | Устав меняется | Устав не меняется |
| Заявление | Форма Р13014 | Форма Р13014 |
| Протокол/решение | + | + |
| Госпошлина | 800 ₽ (или 0 ₽, если подаём онлайн) | — |
| Устав/лист изменений к уставу | + | — |
| Договор об аренде (или свидетельство о собственности) | + | + |
Обратите внимание, что формы Р13001 и Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Шаг 4. Заверить заявление у нотариуса
При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса.
При отправке документов через Интернет с помощью электронной подписи это не требуется.
В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.
Шаг 5. Подать заявление в налоговую
Подать документы в налоговую необходимо в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения.
Для регистрации смены адреса юридического лица необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:
Шаг 6. Получить результат государственной регистрации изменения
5 рабочих дней — это срок регистрации смены адреса.
Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене адреса организации, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.
