Обратная связь
Обращения в государственное казённое учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» в письменном виде направляются по адресу: Ул. Коммунистическая, 30, г. Волгоград, Россия, 400066.
Для того чтобы отправить обращение в ГКУВО «ГАВО» в электронном виде внимательно ознакомьтесь с Порядком рассмотрения обращений граждан, направляемых через официальный сайт нашего учреждения.
Официальный WEB-сайт является дополнительным средством для обеспечения возможности обращения граждан в ГКУВО «ГАВО».
Важно! Если Вы хотите направить заявку для получения доступа в наш читальный зал, составить семейную родословную, сделать запрос биографического или тематического характера, то перед отправлением формы, в графе – «причина обращения», выберите в левом меню пункт либо перейти по ссылке:
Если Ваш запрос касается выдачи справки о подтверждении трудового стажа, награждения, факта рождения, эвакуации, реабилитации, призыва в период ВОВ и т.п., то выберите в левом меню пункт либо перейти по ссылке:
Вы также можете выразить мнение или оставить свой комментарий по какой-либо проблеме выбрав в левом меню пункт либо перейти по ссылке:
Обращения в электронном виде, направляемые в ГКУВО «ГАВО» минуя предлагаемую форму ввода, к рассмотрению не принимаются.
С помощью данной формы Вы можете обратиться с сообщением в ГКУВО «ГАВО».
Внимание! Отправляя данную форму, Вы даете согласие, что ознакомлены с регламентом о предоставлении госуслуги и политикой конфиденциальности нашего учреждения, а также на обработку и хранение своих персональных данных.
Фото месяца
1 сентября 1981 г. в Волгограде перед зданием Волгоградского педагогического института был открыт мемориальный бюст писателю Александру Серафимовичу, имя которого носит это учебное заведение.
10 сентября 1961 г. была торжественно пущена в эксплуатацию на полную мощность Волжская гидроэлектростанция имени XXII съезда КПСС.
14 сентября 1921 г. была организована Царицынская ассоциация пролетарских писателей.
21 сентября 1906 г. в станице Михайловской Хоперского округа Области Войска Донского родился русский писатель-фольклорист Борис Лащилин, собиратель народного творчества донского казачества, автор сборников донских сказов и сказок, исследований и материалов художественной самодеятельности, очерков и рассказов.
! Объявление!
Уважаемые посетители! С 1 ноября 2021 года изменится режим работы государственного казенного учреждения Волгоградской области
«Государственный архив Волгоградской области»:
Понедельник – четверг: 8-30 – 17-30
С 12 июля 2021 г. предоставление услуг осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность и одного из следующих документов:
— сертификат о прохождении вакцинации против новой коронавирусной инфекции
COVID-19, подтвержденный QR-кодом;
— документ, подтверждающий отрицательный результат лабораторного исследования методом ПЦР, полученный не ранее чем за 72 часа;
— справка о перенесенном не более 6 календарных месяцев назад заболевании, вызванном COVID-19.
С 23 октября 2020 г. прием запросов и заявлений ведется в дистанционном режиме.
Государственный архив Волгоградской области
Наименование организации: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУВО «ГАВО»)
Почтовый адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30
Телефон/факс: 8(8442) 30-99-06
Директор: Коломыткин Александр Иванович
В связи с переходом от губернского к окружному делению 1 июля 1928 г. Сталинградское губернское архивное бюро было преобразовано в окружное.
Решением Нижне-Волжского крайисполкома от 28 декабря 1930 г. в связи с ликвидацией округов Сталинградское окружное бюро было преобразовано в Сталинградское отделение Нижне-Волжского краевого архивного управления. В сферу деятельности отделения вошла территория ликвидированных Сталинградского и Хоперского округов, то есть территория бывшей Сталинградской губернии.
В 1932 г. центр Нижне-Волжского края был переведен из г. Саратова в г. Сталинград. Постановление крайисполкома от 29 февраля 1932 г. предусматривало перемещение документов краевых организаций за все время существования края в новый центр, что явилось основанием комплектования архива документами по истории Нижне-Волжского края. В 1933 г. архив был перемещен в подвал здания по ул. Банковская, 1, где он и находился до эвакуации в 1942 г.
В связи с разделением Нижне-Волжского края на Саратовский и Сталинградский края на базе Сталинградского отделения Нижне-Волжского краевого архивного управления, в марте 1934 г. было образовано Сталинградское краевое архивное управление.
В годы Великой Отечественной войны в связи с приближением линии фронта документы архива были эвакуированы в г. Уральск Западно-Казахстанской области.
В связи с переименованием области в ноябре 1961 г. архив стал именоваться Государственным архивом Волгоградской области, с июня 2005 года – Государственным учреждением «Государственный архив Волгоградской области». В 2011 году архив приобрел статус государственного казенного учреждения Волгоградской области.
Деятельность архива в настоящее время
В своей деятельности государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» руководствуется следующими нормативными документами:
Закон Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области» от 31 декабря 2009 г. № 1981-ОД
«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук». Утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19
«Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации». М., 1998
Основными принципами использования документов Архивного фонда РФ являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования (при условии максимального обеспечения сохранности документов).
В качестве основных форм использования архивных документов пользователями – физическими и юридическими лицами в соответствии с их личными заявлениями и официальными направлениями от организаций – следует указать:
Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке.
Предоставление документов во временное пользование организациям на основании официальных писем.
Выдача документов из архивохранилищ пользователям читального зала архива на основании заказов (требований) на выдачу дел.
Предоставление доступа пользователям к печатным изданиям, хранящимся в научной библиотеке ГКУВО «ГАВО», а также научно-справочным материалам к документам архива.
Проведение информационных мероприятий (экскурсии, лекции, доклады, выставки, дни открытых дверей и др.) в том числе и связанных с экспонированием архивных документов.
Публикация архивных документов и возможность их использования в средствах массовой информации.
Запросы пользователей, поступающие в архив, подразделяются на:
запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы). Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц;
запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода (генеалогические запросы);
запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ (запросы социально – правового характера). Среди запросов этого вида обычны запросы о трудовом стаже, о заработной плате, о награждениях, о репрессиях, пребывании в плену, о гражданском состоянии, об имущественных правах, о подтверждении статуса «Дети Сталинграда».
Работа с подобными запросами осуществляется через специализированный отдел – использования документов, научно-исследовательской работы и социально-правовой информации. Часть услуг архива является платной, в соответствии с действующим Прейскурантом свободных цен на платные услуги, разработанным в июле 2011 г.
В случае, если у пользователя есть желание самостоятельно провести поиск интересующих его сведений, он может лично просмотреть необходимые документы в читальном зале государственного архива. Работа зала регламентируется соответствующими «Правилами».
С целью оказания помощи пользователям архива в их работе с документами в архиве создана развернутая система научно-справочного аппарата, в которую входят описи дел, каталоги, картотеки, указатели, обзоры фондов и тематические обзоры документов, опубликованные справочники по фондам архива. Отдельным подразделением научно-справочной системы архива, доступным пользователям, является научная библиотека.
Особо следует выделить такую форму взаимодействия архива и граждан, как безвозмездный прием на хранение в архив исторически и культурно значимых документов личного происхождения и формирование на их базе личных фондов. С 2012 года в архиве начал действовать Клуб держателей фондов личного происхождения. Перед клубом поставлены следующие задачи: поиск новых держателей личных фондов по отраслевым направлениям деятельности; информационная деятельность и участие в культурно-просветительских мероприятиях; участие в научно-просветительской деятельности г. Волгограда и Волгоградской области.
Помимо своей основной деятельности, государственный архив проводит большую исследовательскую и просветительскую работу. Регулярно организует и проводит разнообразные мероприятия, направленные на улучшение своего общекультурного и научного уровня, работает над повышением своего общественного значения. В их число входит проведение экскурсий и выставок на базе архива, разработка и представление информаций для органов власти и средств массовой информации.
Об архиве
Государственное казённое учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУВО «ГАВО») – это специализированное государственное учреждение, осуществляющее постоянное хранение государственной части Архивного фонда Российской Федерации. Он ведет учет архивных документов, обеспечивает их сохранность, комплектуется документами государственных организаций, а также негосударственных организаций и физических лиц, создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, внедряет информационные технологии, обеспечивает условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляет информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в целях обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации.
В своей деятельности ГКУВО «ГАВО» руководствуется следующими нормативными документами:
По состоянию на 1 января 2021 г. на хранении в ГКУВО «ГАВО» находится 6 048 фондов, 12 732 описи, 1 197 176 единиц хранения за период с XVIII века по 2019 год. Документы досоветского периода представлены фондами органов власти и местного самоуправления, промышленных предприятий, учреждений образования, полицейских, жандармских, военных, судебных, религиозных учреждений и общественных организаций. Документы советского периода содержат информацию по истории государственной власти и управления, экономике, социально-культурной сфере, административно-политическому управлению, юстиции, суду, прокуратуры, общественных организаций. Документы личного происхождения представлены личными фондами и коллекциями деятелей науки, образования, здравоохранения, культуры и других отраслей. Научно-справочная библиотека содержит более 40 000 печатных изданий за период XIX века по XXI век. Фотодокументы представлены более 30 000 изображений за XIX–XXI века. В настоящее время в списке источников комплектования состоит 147 организация и 31 держатель личных фондов, ежегодно архив пополняется более, чем 10 000 единицами хранения.
Краткая история архива
Здание, в котором размещалось Царицынское губернское архивное бюро в 1920-е гг.
Здание, в котором находился архив в 1930-е гг.
Читальный зал архива в 1970-е гг.
10 июля 1923 г. было образовано Царицынское губернское архивное бюро.
Возглавил бюро Дмитрий Бирюков. Под архив было выделено подвальное помещение из 4-х комнат общей площадью 161,5 м2.
В 1924 г. при бюро создается библиотека.
В апреле 1925 г. архивное бюро стало называться Сталинградским.
1 июля 1928 г. Сталинградское губернское архивное бюро было преобразовано в окружное.
28 декабря 1930 г. бюро было преобразовано в Сталинградское отделение Нижне-Волжского краевого архивного управления. Архив был перемещен в здание по ул. Банковская, 1.
В марте 1934 г. было образовано Сталинградское краевое архивное управление.
1 декабря 1935 г. был организован читальный зал.
28 декабря 1938 г. Государственный архив Сталинградской области выделен из состава архивного управления как самостоятельное учреждение.
Здание, в котором находился архив в 1940-1950-е гг.
Фотолаборатория в архиве в 1960-е гг.
Здание архив на ул.Коммунистическая, 30
В 1942 г. документы архива были эвакуированы в г. Уральск Западно-Казахстанской области. Из 498,6 тыс. хранившихся в архиве дел удалось вывезти менее трети – 145,6 тыс. дел. Остальные документы погибли во время боев в городе.
В январе 1944 г. документы архива были перемещены из г. Уральска на территорию Сталинградской области в г. Камышин.
В 1951 г. в архиве создан методический кабинет.
12 ноябре 1958 г. фонды архива были возвращены в г. Сталинград в специальное здание по адресу: ул. Коммунистическая, 30.
В 1960 г. в архиве организована фотолаборатория
В ноябре 1961 г. архив стал именоваться Государственным архивом Волгоградской области и начал комплектоваться фотографиями.
В июне 1962 г. в архиве начала создаваться система каталогов.
В 1964 г. в архиве создана лаборатория по реставрации и микрофотокопированию.
В 1965 г. в лаборатории архива приступили к изготовлению страхового фонда микрофильмов.
В 1969 г. в архиве создан научно-исследовательский семинар.
В 1971 г. архив награжден Почетной грамотой Главного архивного управления при Совете Министров СССР и ЦК профсоюза работников госучреждений за успехи в развитии архивного дела.
Тележки для транспортировки архивных дел. 1980-е гг.
Читательский аппарат для чтения микроформ. 1990-е гг.
Первый номер газеты «Вести из архивов» 2006 г.
1 сентября 1972 г. в архиве состоялась встреча волгоградских архивистов с участниками VII Международного конгресса архивов.
В 1974 г. в архиве создан отдел научно-технической и фотофонодокументации, приобретены специальные тележки для транспортировки архивных дел.
В 1976 г. в архиве создан справочно-информационный фонд.
В 1977 г. здание архива было оборудовано охранно-пожарной сигнализации.
В 1984 г. в архиве создана дирекция, а в читальном зале установлен читательский аппарат «Микрофот-3».
В 1988 г. в архиве начата работа по переводу фотодокументов на нитрооснове на триацетатную основу.
В мае 1989 г. при архиве создан кооператив по упорядочению документов «Архивист».
В 1997 г. работе «Из истории архивных учреждений Волгоградской области. 1923–1991 гг.» присужден диплом и вторая премия на конкурсе научных работ в области архивоведения; архив стал именоваться Государственное учреждение «Государственный архив Волгоградской области».
В 2002 г. работе «Но выпади мне вновь избрать судьбу, останусь верной Гиппократу» присужден диплом второй степени на Всероссийском конкурсе на лучшее журналистское произведение.
В мае 2006 г. вышел первый номер газеты архивистов Волгоградской области «Вести из архивов».
Почетным знаком Российского государственного военного историко-культурного центра при Правительстве Российской Федерации вручен в 2008 г.
Перевод документов в электронный вид. 2012 г.
Сборнику документов присуждена вторая премия на Всероссийском конкурсе в 2010 г.
23 апреля 2008 г. архив отмечен Почетным знаком Российского государственного военного историко-культурного центра при Правительстве Российской Федерации «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации».
В 2009 г. в архиве начата работа по переводу документов в электронный формат.
В 2010 г. сборнику документов «Сталинградская областная комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников и причиненного им ущерба гражданам, колхозам, общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям Сталинградской области» присуждена вторая премия, «Методическим рекомендациям по использованию документов государственного учреждения «Государственный архив Волгоградской области» для организации работы поисковых отрядов (объединений, групп) на территории Волгоградской области» – вторая премия, методическому пособию по составлению родословной «И моя семья должна принадлежать истории» – диплом на конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
С 1 июля 2011 г. архив переименован в государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области».
Сборнику документов присужден диплом на Всероссийском конкурсе в 2013 г.
Справочнику присужден диплом на Всероссийском конкурсе в 2016 г.
Победители XIV Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» в 2018 г.
17 апреля 2013 г. справочнику «История административно-территориального деления Волгоградской (Сталинградской) области. 1936–2007 гг.» и сборнику документов «Коллективизация на территории Волгоградской области. 1928–1932 гг.» присуждены дипломы на конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
8 октября 2013 г. архив награжден Почетной грамотой Губернатора Волгоградской области за большой вклад в обеспечение сохранности, комплектования, организацию госучета и использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации.
27 января 2016 г. справочнику «История административно-территориального деления Сталинградского (Нижневолжского) края. 1928–1936 гг.» присужден диплом третьей степени на конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
25 октября 2018 г. архив награжден дипломом за победу в XIV Конкурсе социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» в Волгоградской области в номинации «Духовность и культура» за проект «Ретроспектива будущего». На средства гранта в архиве создан электронный читальный зал.
Первое заседания регионального отделния РИО в Волгограде в 2019 г
Коллективной монографии присуждено на Всероссийском конкурсе 2 место в 2019 г.
Проект, поддержанный комитетом культуры Волгоградской области в 2020 г.
1 ноября 2018 г. архив награжден Почетной грамотой Губернатора Волгоградской области за большой вклад в обеспечение сохранности, комплектования, организацию государственного учета и использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации.
24 мая 2019 г. архив стал членом Совета регионального отделения Российского исторического общества в Волгограде.
20 декабря 2019 г. коллективная монография «Народное слово о войнах за Россию в ХХ веке» заняла второе место в конкурсе на лучшую публикацию по фондам личного происхождения.
18 ноября 2020 г., в Год Памяти и Славы, был реализован комплексный проект «Судьбы, опаленные войной», в рамках которого подготовлено три электронных базы данных: «Списки призванных райвоенкоматами города Сталинграда и Сталинградской области в годы Великой Отечественной войны», «Списки гражданского населения, погибшего во время бомбардировок Сталинграда», «Списки жителей Сталинграда, угнанных в Германию в 1942 году», выставка архивных документов «Память о героях вечна» и изданы две книги: «Судьбы, опалённые войной», «Дневники З.С.Седельниковой. Сталинградский период.1951–1953 гг.»
Резниченко Илья Иванович
29 августа 1938 г. – 29 апрель 1939 г.
Малинин Георгий Александрович
26 апреля 1939 г. – 25 ноября 1939 г.
Логинов Иван Максимович
25 ноября 1939 г. – 21 февраля 1942 г.
Горбков Александр Ильич
21 февраля 1942 г. – 5 июля 1942 г.
временно исполняющий обязанности директора
Горбкова Анна Петровна
Демичев Василий Иванович
[август] 1942 г. – 6 февраля 1960 г.
Данилин Иван Васильевич
5 февраля 1960 г. – 11 марта 1984 г.
Шкодина Евгения Николаевна
12 марта 1984 г. – 3 апреля 1984 г.
Материкин Александр Васильевич
3 апреля 1984 г. – 10 января 1990 г.
Лемякина Прасковья Михайловна
8 января 1990 г. – 1 октября 1993 г.
Шульц Лилия Александровна
20 декабря 1993 г. – 16 июня 1994 г.
Гарскова Инна Викторовна
17 июня 1994 г. – 15 января 1995 г.
Смирнов Николай Николаевич
16 января 1995 г. – 10 июня 2010 г.
Администрация Волгоградской области:
г. Волгоград, пр. им. В.И. Ленина, 9.
E-mail технической поддержки по работе сайта: admin@riac34.ru
Официальный портал Волгоградской области 2021
Материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4.0 International
(за исключением материалов, авторские права на которые принадлежат третьим лицам)
