У каждого электронного ящика есть целая куча разных настроек. Можно изменить в нем практически все – информацию о себе, пароль, оформление почты и многое другое. Для этого нужно сначала зайти в электронный ящик, а потом открыть ту часть, которая отвечает за изменение параметров.
Яндекс.Почта
В верхнем правом углу, рядом с названием электронного ящика, находится иконка с изображением шестеренки.
После нажатия на нее, открывается небольшое окошко, вверху которого собраны самые популярные настройки. Можно выбрать одну из них или щелкнуть по ссылке «Все настройки» вверху.
Откроется страница, где и можно изменить необходимые параметры. С левой стороны будет меню для перехода к другим настройкам.
Чтобы вернуться к обычной почте (письмам), нажмите на надпись «Письма» вверху слева.
Mail.ru
В правом верхнем углу нажимаем на ссылку «Настройки».
Открывается страница со списком того, что можно изменить в почте.
Слева будет список для быстрого перехода к другим параметрам. Через него также можно вернуться к своим письмам, нажав на ссылку «Перейти во Входящие» вверху.
Gmail.com (почта от Гугл)
Для изменения параметров почты от Google нужно нажать на картинку с изображением шестеренки в верхнем правом углу своего ящика.
Появится небольшой список. Нажимаем на «Настройки».
Откроется новая страница. На сером фоне будет куча параметров, которые можно изменить.
Но это еще не все! Вверху есть закладки для редактирования других настроек.
Чтобы вернуться к письмам, нажмите на ссылку «Входящие» слева.
Самые важные настройки
Из всей этой кучи настроек я выделил только три, которые действительно следует изменить – имя отправителя, фотография и подпись.
Имя отправителя – это то, что будет написано в части «От кого». Как правило, именно эти данные видит получатель, когда приходит новое письмо.
Фотография – небольшое изображение, которым будет украшено каждое ваше сообщение. Это может быть как личная фотография, так и просто картинка. Добавлять ее необязательно, но многим нравится 🙂
Подпись – текст, который автоматически добавляется к каждому письму. Удобно использовать при деловой переписке, чтобы каждый раз заново не печатать контактные данные.
Где поменять
Яндекс.Почта : → Личные данные, подпись, портрет.
Mail.ru : Настройки → Имя отправителя и подпись. Для добавления/изменения фотографии нажать на «Личные данные» в меню слева.
Для добавления подписи к письмам:
Добавление/изменение фотографии: нажать на правый верхний кружочек с изображением человечка или уже добавленной фотографией и выбрать «сменить фото».
Как проверить
Вот какое письмо пришло в моем случае:
Значит, такое имя и картинка теперь будут добавляться ко всем письмам, которые я отправляю. А если открыть письмо, то под его текстом будет подпись. В моем случае это блок контактов.
Если вдруг результат не оправдал ожиданий, это всегда можно исправить тем же самым образом (см. Где поменять).
Инструкции по настройке почты на Yandex
Общие правила
Вы можете получать и отсылать почту не только через веб-интерфейс, но и с помощью различных почтовых клиентов. Например:
Чтобы это сделать, зайдите в Настройки вашего почтового ящике на Яндексе, откройте раздел «Почтовые программы». Выберите протокол, который хотите использовать, отметив его флажком. Сохраните результат, нажав на кнопку «Сохранить изменения».
Подробнее о работе протоколов POP3 и IMAP читайте ниже.
Настройка по протоколу IMAP
По протоколу IMAP почтовая программа будет не просто скачивать новые письма, а синхронизировать информацию на вашем компьютере с данными на сервере, отображая сразу всю структуру вашего ящика — все папки, как стандартные, так и настроенные вами вручную.
Для настройки почтового клиента по протоколу IMAP, укажите следующие данные:
При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.
Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.
Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.
Настройка по протоколу POP3
При использовании протокола POP3 все ваши письма (из тех папок, которые вы укажете в Настройках ящика) будут скачиваться почтовой программой на ваш компьютер в папку «Входящие», после чего их можно будет при необходимости разложить по папкам с помощью фильтров, настроенных в самой почтовой программе.
Имейте ввиду, что многие почтовые программы по умолчанию удаляют письма с сервера при скачивании. В этом случае все письма в вашем ящике будут перемещаться в папку «Удаленные», откуда будут удалены по прошествии недели. Чтобы сохранить письма в ящике, вы можете установить в настройках почтовой программы опцию сохранения копий писем на сервере при скачивании, если ваша программа позволяет это сделать. Произвести эту настройку с нашей стороны невозможно.
При настройке почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:
Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.
Если вы скачиваете почту при помощи почтового клиента по протоколу POP3, вы можете:
О доступе в вашу почту через почтовые программы вы можете прочитать в следующих статьях:
Регистрация
Как создать аккаунт в Яндекс.Почте
Для доступа к Яндекс.Почте необходим Яндекс ID. Если у вас его нет, выполните следующие действия:
Вы можете в любой момент внести изменения в персональные данные, задать другой контрольный вопрос, указать альтернативные адреса электронной почты для связи с вами или отредактировать список номеров телефонов.
Как сменить логин
Как придумать надежный пароль
Хороший пароль — такой, который сложно угадать или подобрать.
Никогда и никому не сообщайте пароль, с помощью которого можно войти в ваш аккаунт. Чем больше людей знают ваш пароль, тем выше вероятность того, что его узнает злоумышленник.
Чтобы составить сложный пароль, используйте:
как прописные, так и строчные латинские буквы;
не допускаются только
Какие пароли ненадежные?
Что не стоит использовать в качестве пароля:
Пароли, которые вы уже используете на других сайтах или приложениях. Если кто-то узнал, например, ваш пароль к социальной сети, с этим паролем попробуют войти не только в Яндекс, но и в другие соцсети, почтовые сервисы, онлайн-банки.
Персональные данные, которые вы могли указать где-нибудь в интернете: имя, день рождения, номер паспорта и т. п. Даже девичью фамилию матери, которую, казалось бы, никто не знает, использовать не стоит.
Специальный почтовый адрес
Специальный почтовый адрес на Яндексе также будет полезен, чтобы повторно зарегистрироваться на сайте. Например, если вы забыли пароль от Яндекс ID на этом сайте и не можете его восстановить.
Номер телефона вместо логина
Каждый номер телефона может стать дополнительным логином только для одного аккаунта. При этом для каждого аккаунта можно подключить только один дополнительный логин — таким логином может стать только основной номер телефона.
Вводить номер телефона (только цифры, например 79871234567 ) везде, где требуется указать логин Яндекса.
Исключение — страница Восстановление доступа: на ней необходимо вводить именно тот логин, который вы придумали при регистрации.
Использовать адрес 79871234567@yandex.ru как почтовый алиас.
Особенности почты с дополнительным логином
Письма, отправленные на этот адрес, попадут в ваш ящик Яндекс.Почты. Адрес перестанет работать, если вы отключите дополнительный логин или отвяжете номер от аккаунта.
Если номер телефона перейдет к другому человеку, и новый владелец подключит его как дополнительный логин, электронный адрес также перейдет к нему. Как этого избежать:
Если вы потеряли SIM-карту, восстановите ее в салоне сотового оператора.
Если вы поменяли номер, отвяжите старый номер и привяжите новый на странице Телефонные номера.
Настройка почтового ящика
Узнавайте о новых письмах разными способами.
Настройте сборщик почты и задайте правила пересылки писем из одного ящик в другой.
Добавьте в меню почтового ящика дополнительные кнопки и выполняйте действия над письмами в одно нажатие.
Выберите подходящий вид интерфейса или установите одну из предложенных тем.
Укажите информацию о себе и установите подпись к письмам.
Узнавайте о новых письмах разными способами.
Настройте сборщик почты и задайте правила пересылки писем из одного ящик в другой.
Добавьте в меню почтового ящика дополнительные кнопки и выполняйте действия над письмами в одно нажатие.
Выберите подходящий вид интерфейса или установите одну из предложенных тем.
Укажите информацию о себе и установите подпись к письмам.
Настройка почтового ящика
Узнавайте о новых письмах разными способами.
Настройте сборщик почты и задайте правила пересылки писем из одного ящик в другой.
Добавьте в меню почтового ящика дополнительные кнопки и выполняйте действия над письмами в одно нажатие.
Выберите подходящий вид интерфейса или установите одну из предложенных тем.
Укажите информацию о себе и установите подпись к письмам.
Узнавайте о новых письмах разными способами.
Настройте сборщик почты и задайте правила пересылки писем из одного ящик в другой.
Добавьте в меню почтового ящика дополнительные кнопки и выполняйте действия над письмами в одно нажатие.
Выберите подходящий вид интерфейса или установите одну из предложенных тем.
Укажите информацию о себе и установите подпись к письмам.
Настройка собственного почтового сервера
Если есть необходимость освежить в памяти как всё это работает, то есть давняя, но актуальная статья об архитектуе почтовых систем.
Есть три основных шага, чтобы установить и настроить собственный почтовый сервер.
Настройка IP и DNS
Выбор и запуск приложения почтового сервера
Добавление своего почтового сервера в белые списки
Настройка IP и DNS
Обеспечение внешнего статического IP-адреса, публичного домена и записи PTR
Это основные требования для запуска собственного почтового сервера.
Публичный статический IP-адрес IP-адрес почтового сервера должен быть общедоступным и постоянным во времени. Убедиться в этом можно у хостинг или Интернет-провайдера.
Доменное имя указывает на IP DNS-запись публичного доменного имени почтового сервера должна указывать на этот IP-адрес. Им можно управлять в настройках DNS провайдера доменного имени.
IP указывает на доменное имя Самое главное, обратная DNS-запись (именуемая PTR) должна указывать на доменное имя почтового сервера по IP-адресу. Можно попросить своего хостинг-провайдера или поставщика интернет-услуг настроить его. Его можно легко проверить по IP-адресу онлайн (например, тут), или с помощью команды ‘nslookup’ в Windows и команды ‘host’ в системах на основе UNIX.
Настройка MX записи в DNS
Запись почтового обмена (MX) указывает почтовый сервер, ответственный за прием сообщений электронной почты от имени домена.
Type
Host
Value
Priority
Priority (приоритет) используется, когда в домене более одного почтового сервера.
TTL (время жизни) можно установить любое предпочтительное значение, а наименьшее значение используется для применения конфигурации DNS как можно скорее при отладке настроек.
Настройка DKIM записи в DNS
Почта, идентифицированная ключами домена (DKIM) — это протокол безопасности электронной почты, который прикрепляет зашифрованную цифровую подпись к электронному письму. Принимающий сервер проверяет его с помощью открытого ключа, чтобы убедиться, что электронное письмо не было подделано.
И запись DNS будет выглядеть так:
Type
Host
Value
selector._domainkey
v=DKIM1; k=rsa; p=public_key
TTL (время жизни) имеет то же значение, что и в предыдущем разделе.
Настройка SPF записи в DNS
Инфраструктура политики отправителя (SPF) — это стандарт проверки подлинности электронной почты, который проверяет IP-адрес отправителя по списку авторизованных IP-адресов владельца домена для проверки входящей электронной почты.
Тут запись DNS будет выглядеть так:
Type
Host
Value
TTL (время жизни) имеет то же значение, что и в предыдущем разделе.
Можно использовать удобный онлайн-генератор записи SPF.
Дополнительные записи DNS
Некоторые поля не обязательны, но желательно иметь.
DMARC Запись доменной проверки подлинности сообщений, отчетов и соответствия (DMARC) позволяет собственному почтовому серверу декларировать политику того, как другие почтовые серверы должны реагировать на недостоверные сообщения от него.
BIMI Индикаторы бренда для идентификации сообщений (BIMI) — это новый стандарт, созданный для того, чтобы упростить отображение логотипа рядом с сообщением. Кроме того, BIMI предназначен для предотвращения мошеннических электронных писем и улучшения доставки.
TLS-RPT TLS-отчетность (TLS-RPT) дает ежедневные сводные отчеты с информацией о электронных письмах, которые не зашифровываются и не доставляются.
Все эти записи кроме MTA-STS могут быть созданы с помощью Power DMARC Toolbox. Конфигурация MTA-STS похожа на Google, также описывалась на habr, и, наконец, может быть проверена с помощью Hardenize.
Выбор и запуск приложения почтового сервера
Конечно, хостинг должен позволять устанавливать программное обеспечение. Можно использовать любое подходящее приложение для почтового сервера. Например, есть бесплатный hMailServer для Windows, который предоставляет все необходимые функции с минимальным использованием ресурсов. Для систем на базе UNIX существует множество бесплатных почтовых серверов, таких как Exim Internet Mailer или iRedMail.
Если вы знаете ещё хорошие программы, то поделитесь ими в комментариях. Подробный обзор выбора такого программного обеспечения, конечно, заслуживает отдельной статьи.
Инициализация
Когда программное обеспечение выбрано и установлено, самое время его настроить.
Домен и пользователи Нужно добавить домен и начальный набор пользователей почтового сервера.
Безопасность Чтобы обеспечить соответствующий уровень безопасности, мы должны добавить сертификат SSL для домена. Конфигурацию SSL можно проверить здесь.
Подпись сообщений Далее, следует настроить DKIM. Нужно указать полученные выше приватный ключ и селектор. Кроме того, методы заголовка и тела должны быть установлены на «расслабленный», алгоритм подписи должен быть установлен на «SHA256», иначе на некоторых SMTP серверах не проходит проверка (например, google).
Защита от спама Наконец, нужно настроить антиспам-проверку специальными узлами черных списков, такими как spamhaus.org, чтобы защитить пользователей почтового сервера от нежелательных сообщений.
Протоколы электронной почты
Нужно настроить три протокола электронной почты, которые необходимы для её отправки и получения.
SMTP используется для приема входящей и исходящей почты с/на другие почтовые серверы. И это позволяет пользователям домена отправлять свои сообщения.
25 порт Этот порт необходим для управления входящими подключениями от других почтовых серверов. Метод безопасности следует установить в STARTTLS.
587 порт Он нужен для почтовых клиентов собственного почтового сервера. Метод безопасности следует установить в STARTTLS.
465 порт Он не является официальным и может потребоваться для старых почтовых клиентов. И метод безопасности следует установить в SSL/TLS.
POP3, IMAP
POP3 и IMAP используются отдельными почтовыми клиентами, такими как Outlook на ПК или любой почтовый клиент на мобильных телефонах. Это позволяет пользователям домена управлять своими сообщениями.
Также можно настроить порты 143 для IMAP и 110 для POP3, но они не шифруются и сейчас их уже мало кто использует.
Проверка
Итак, когда все настроено, нужно протестировать почтовый сервер, отправив письмо кому-нибудь из списка пользователей. Кроме того, в некоторых почтовых приложениях есть функция самодиагностики (см. ниже пример от hMailServer).
Теперь пора проверить отправку на внешний адрес.
Аккаунт Gmail.com
Если есть учетная запись Gmail.com (что наверняка), можно отправить тестовое письмо на свой адрес Gmail. Затем открываем свою электронную почту в браузере и нажимаем «Показать подробности».
Если есть «подписано: домен», подпись DKIM настроена правильно. Если есть «отправлено по почте: домен», SPF в порядке.
Также, можно убедиться в оригинальных заголовках, что статус проверки пройден.
Также, в Outlook можно видеть те же заголовки в свойствах сообщения.
Специальные онлайн-сервисы
Существует множество онлайн-сервисов, которые могут проверять отправку электронной почты. Ниже приведены некоторые из них.
AppMailDev Этот сервис позволяет тестировать конфигурацию почтового сервера, такую как DKIM и SPF, отправляя электронное письмо на указанный сгенерированный почтовый адрес. Нужно просто следовать инструкциям на экране и результаты теста будут отображены там же.
DKIMValidator Предоставляет те же функции, что и предыдущая служба. Результаты тестирования будут отправлены на адрес отправителя.
HAD Email Auth Tester Чтобы проверить отправку сообщения здесь, нужно отправить специальное сообщение на tester@email-test.had.dnsops.gov. Результаты тестирования будут отправлены на адрес отправителя.
PowerDMARC Этот сервис предоставляет только облегченную проверку всех атрибутов, но у него есть удобные инструменты, указанные в ссылках выше.
Итак, если всё настроено правильно, но сервер присутствует в чёрных списках спама, нужно внести его в белый список.
Добавление почтового сервера в белые списки
Итак, если всё вышеперечисленное настроено правильно, другие почтовые серверы по-прежнему могут отмечать сообщения как спам и отклонять их. Это бывает, когда IP (или его диапазон) домена попадает в какой-то черный список. Чаще всего причиной этого является использование соседних IP-адресов для рассылки спам-сообщений.
Внесение в белый список в публичных источниках
Итак, сначала проверим IP (и, если необходимо, домен) онлайн на наличие в каких-либо черных списках. Его можно проверить в любом онлайн-чекере, который можно найти через поиск. Например, MXToolBox проверяет самые популярные черные списки. Также, multirbl.valli.org показывает много источников черного списка и доверие к каждому из них.
Затем нужно последовательно просмотреть каждый элемент в результатах и прочитать рекомендации о том, как внести IP-адрес в белый список в конкретном источнике черного списка. Но не все из них могут позволить это сделать бесплатно, например, немецкий UCEPROTECT®-Network.
Внесение в белый список определенных почтовых серверов
Обход черных списков
SendInBlue Это еще один хороший сервис, который позволяет бесплатно отправлять 9 тысяч писем в месяц с лимитом 200 в день. Но есть нюансы: встроенное отслеживание электронной почты нельзя отключить и высоковатая цена сверх бесплатного лимита.
В каждой службе нужно зарегистрироваться и получить подтверждение почтового домена. После подтверждения, каждый из них дает указания на то, что должно быть настроено для DNS (DKIM, SPF и DMARK) и почтового приложения (адрес сервера ретрансляции SMTP, порт и учетные данные).
Заключение
Итак, теперь можно использовать все преимущества выделенного почтового сервера. Надеюсь, что этот материал поможет наиболее эффективно достичь поставленной цели. Если есть какие-либо вопросы или предложения по этой теме, буду рад обсудить в комментариях.
→ Личные данные, подпись, портрет.
Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.
