как поменять адрес регистрации ккт в личном кабинете фнс

Как ИП перерегистрировать кассу в личном кабинете ФНС?

Перерегистрация кассы с учёта в налоговой осуществляется на сайте nalog.ru через браузер Internet Explorer.

Для входа в личный кабинет Индивидуального предпринимателя требуется Квалифицированная цифровая подпись (КЭП).

Если у вас отсутствует электронно-цифровая подпись, вы можете воспользоваться нашей услугой по созданию ЭЦП, либо обратиться в ваше отделение ФНС.

На стартовой странице сайта nalog.ru нажмите на активную клавишу «Войти в личный кабинет».

Для входа в личный кабинет индивидуального предпринимателя нажмите на активную синюю клавишу «Войти» в блоке «Войти с ключом электронной подписи»

Перед вами появилась пошаговая инструкция предоставления доступа к сервису.

Для начала нажмите на синий текст в 3-ем пункте «Выполните проверку условий подключения к «Личному кабинету индивидуального предпринимателя»

Если вы уже ранее осуществляли вход в ЛК ИП, достаточно нажать на синий текст в 4-ом пункте «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» и перейти к следующему разделу

Для входа в личный кабинет ЛК ИП нажмите «Начать»

Краткая инструкция по настройке входа в ЛК

Установить КриптоПРО CSP версии выше 3.6.7777

Установить Сертификат «УЦ АО ГНИВЦ» в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»

Очистите cookie и кэш браузера (ctrl+shift+del)

При первичном входе в ЛК ФНС потребуется пройти регистрацию. Подписать соглашение об открытии доступа вашей ЭЦП. Указать контактный электронный адрес, на который в дальнейшем вы получите ссылку активации. Установите удобный для вас пароль. В конце нажмите «Далее».

На ранее указанную вами электронную почту пришло письмо с ссылкой активации доступа в ЛК ИП. Достаточно нажать на активный текст синего цвета «по данной ссылке».

После успешной входа в личный кабинет ИП, на главной странице вы увидите блок «Мои кассы». Нажмите «Все кассы» для начала снятия с учёта.

Для начала перерегистрации кассы нажмите на РНМ ККТ.

Перед вами открывается заявление на перерегистрацию ККТ, для формирования которого вам необходимо первым делом выбрать причину перерегистрации.

Перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки

Достаточно выбрать причину перерегистрации, указать новый адрес установки/место установки в соответствующих полях и нажать «Подписать и отправить»

Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных

При помощи выпадающего списка выберите нового ОФД и нажмите «Подписать и отправить»

Перерегистрация ККТ в связи с изменением сведений о применении в составе автоматического устройства

Для изменения сведений нажмите «Добавить», Внесите данные в соответствующие поля. Нажмите «Подписать и отправить»

Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя

Для смены данных о фискальном накопителе вам необходимо ввести данные из отчёта о закрытии фискального накопителя и из отчёта об изменении параметров регистрации.

Не забудьте указать новые модель и номер фискального накопителя.

Для завершения процедуры достаточно нажать «Подписать и отправить»

Перерегистрация ККТ в связи с переходом из обычного режима в автономный

Для изменения сведений внесите данные в соответствующие поля. Нажмите «Подписать и отправить»

Перерегистрация ККТ в связи с изменением наименования пользователя ККТ

Достаточно выбрать данный пункт и нажать «Подписать и отправить»

Перерегистрация ККТ по иным причинам

Выберите причину перерегистрации в зависимости от ваших требований, нажмите «Подписать и отправить»

Источник

Перерегистрация ККТ: как правильно перерегистрировать онлайн-кассу на другой юридический адрес, правила переоформления кассовой техники

Ведение бизнеса — сложный процесс, подразумевающий решение множества разных задач. В том числе в определенный момент предпринимателю может понадобиться перерегистрировать имеющуюся кассовую технику. Давайте разберемся в нюансах перерегистрации ККТ (онлайн-кассы) на другую организацию в налоговой.

Общий порядок проведения процедуры

Использование аппаратов учета контролируется в соответствии с ФЗ-54. Законом оговаривается необходимость повторной регистрации в следующих случаях:

Регистрируют онлайн-кассу на основании заявки, поданной собственником в ФНС. При этом допускается оформление документа:

Заявительное письмо следует подать не позже, чем через сутки (если речь идет о смене базовой информации). Момент размещения заявления в ККТ-кабинете считается днем подачи. Учитывая особенности второго способа направления заявительной бумаги, важно помнить, что вместо обычной подписи предпринимателю необходимо воспользоваться специальной ЭП (она регистрируется отдельно).

Когда в работе ККМ обнаруживаются сбои (или наличие заводского брака), направить отчет о неисправностях в ФНС невозможно. В такой ситуации предстоит обращаться непосредственно к производителю учетной аппаратуры. По результатам осмотра выносится заключение о техническом состоянии.

Параллельно в течение 5-ти дней с момента обнаружения поломки компания-собственник ККТ направляет заявку в налоговую на перерегистрацию контрольно-кассовой техники — это обязательное к исполнению условие. Изготовитель должен осмотреть неработающее устройство и предоставить сведения о его состоянии налоговикам и владельцу в 30-дневный срок.

По итогам проведения вышеперечисленных мероприятий фиксируется ФН-номер, установленный компанией-производителем, отмечается наличие брака (если есть) и дается подтверждение полного выхода ККМ из строя. После этого собственник обязан не позднее, чем через 2 месяца со дня подачи заявительного документа, передать в ФНС фискальные данные.

Когда налоговый орган выполнит проверку полученных сведений, на владельца онлайн-кассы заведут новую регистрационную карту ККТ и отправят ему через:

Обратите внимание, момент составления документа является днем повторной регистрации. Сама карточка формируется в 10-дневный период с даты поступления заявки-обращения в налоговую. При необходимости можно получить бумажный вариант, посетив соответствующее отделение ФНС.

Когда может потребоваться перерегистрация, что делать в такой ситуации

Как правило, смену ФН осуществляют по причине завершения установленного срока действия для определенной модели (13, 15, 36 месяцев). Момент истечения нужно отслеживать. В противном случае у владельца будут проблемы с автоматической блокировкой ККТ. Также нередко эта процедура становится необходимой из-за возникновения неисправностей.

Перед проведением повторной регистрации следует проверить, отправлены ли все требуемые документы, закрыть архив накопителя, сформировать соответствующую отчетность и дождаться подтверждения от ОФД о получении данных. Только после этого устанавливается новое накопительное устройство и производится настройка ККМ.

Разбираясь, как переоформить онлайн-кассу на другое ИП при перерегистрации, важно помнить, что изменение изначальных сведений означает:

Источник

Когда перерегистрировать онлайн-кассу?

Читатель Андрей пишет: «Мой цветочный магазин переехал в другое место. Мне надо этого перерегистрировать кассу, которая там была, или нет? И как это сделать?»

Кассу надо перерегистрировать, если меняются сведения, указанные в карточке регистрации ККТ

Есть несколько причин для перерегистрации кассы, смена адреса ведения деятельности одна из них. Вот все причины:

У каждой причины есть свой код, об этом мы расскажем в следующем разделе.

Если меняются данные, которых в регистрационной карточке ККТ нет, кассу перерегистрировать не нужно. Например, если у компании или ИП изменилась система налогообложения, ставка НДС или сменился кассир. В этих случаях достаточно изменить настройки на кассе и сформировать на ней отчет об изменении настроек.

Как подать заявление на перерегистрацию ККТ

Заявление на перерегистрацию можно подать лично в любое отделение налоговой, через личный кабинет юрлица или ИП на сайте налоговой или в личном кабинете ОФД. Подать заявление нужно не позже, чем на следующий рабочий день после изменений.

При перерегистрации ККТ онлайн заявление вы заполните в кабинете налогоплательщика. Чтобы подать заявление на сайте налоговой, вам понадобится квалифицированная электронная подпись.

Если подписи нет, придется идти в отделение налоговой и подавать документы на бумаге.

Дальше мы дадим пошаговый план, как подать заявление на перерегистрацию ККТ в отделении налоговой и онлайн на сайте налоговой.

Инструкция по перерегистрации ККТ в отделении налоговой, если меняются сведения в карточке

Разберем, как подать заявление лично в отделении налоговой.

Шаг 1. Заполните заявление о перерегистрации.

Заявку на перерегистрацию заполняют на таком же бланке, как и при первичной регистрации онлайн-кассы в налоговой. Отличие в том, что на первой странице указывают причины перерегистрации.

В заявлении нужно заполнить все сведения, которые у вас есть. Если сведений нет и остаются пустые графы или поля, в них проставляется прочерк.

Если компания иностранная, не нужно указывать ОГРН/ОГРНИП в верхней части каждой страницы заявления.

Если компания не формирует на кассе бланки строгой отчетности, не нужно заполнять строку 150.

На титульном листе заявления нужно указать «Код причины перерегистрации». Заполнить нужно каждую ячейку: под кодами ваших причин перерегистрации поставьте «1» — это означает «да». В остальных ячейках проставьте «2», то есть «нет».

В таблице написали причины регистрации, их описание и коды этих причин в заявлении на перерегистрацию.

Причина перерегистрации	Код причины	Описание причины перерегистрации
Смена адреса или места установки	Код 1	Онлайн-касса переехала и теперь работает по другому адресу
Переход к другому ОФД	Код 2	Раньше компания или ИП пользовались одним ОФД, а потом решили перейти к другому оператору
Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов	Код 3	Касса стала частью автоматической системы расчетов, например, вендингового аппарата
Замена фискального накопителя	Код 4	Накопитель нужно поменять, если: — истек срок его эксплуатации; — он сломался; — его память переполнена. У нового фискального накопителя будет другой заводской номер. Этот номер — обязательный реквизит регистрационной карточки, поэтому если он изменился, онлайн-кассу надо перерегистрировать
Переход из автономного режима работы в обычный	Код 5	Населенный пункт, где работала онлайн-касса, сначала был внесен региональными властями в список местностей, удаленных от сетей связи, а потом исключен
Переход из обычного режима работы в автономный	Код 6	Теперь касса будет находиться в населенном пункте, удаленном от сетей связи. Список таких местностей утверждают власти каждого региона
Смена названия организации	Код 7	Компания сменила название или ИП сменил ФИО
Иные причины	Код 8	Компания была реорганизована либо изменилась ее форма

Нельзя одновременно указать переход ККТ в режим передачи фискальных данных в налоговую инспекцию в электронной форме и выход из этого режима — это пункты 5 и 6 в форме заявления. Остальные причины можно указывать в одном заявлении.

Компания перерегистрирует кассу, потому что она теперь работает по другому адресу

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую лично. Если все верно, налоговая примет заявление и поставит печать.

Шаг 3. Получите новую карточку регистрации ККТ. Сотрудник налоговой выдаст ее сразу после перерегистрации.

Инструкция по перерегистрации ККТ на сайте налоговой, если меняются сведения в карточке

Изменить сведения в карточке регистрации ККТ можно онлайн и без визита в отделение — на сайте налоговой. Для работы на этом сайте вам потребуется КЭП — квалифицированная электронная подпись. Без нее подать заявление онлайн не получится.

Шаг 1. На сайте налоговой зайдите в личный кабинет компании или ИП и выберите раздел, где хранится информация обо всех ваших кассах. Для компании это будет «Учет контрольно-кассовой техники», а для ИП — «Мои кассы».

Шаг 2. Выберите кассу, которую нужно перерегистрировать. ИП нужно нажать на строку с данными о кассе. Компании — на регистрационный номер кассы в графе «РН ККТ».

Шаг 3. Откроется окно с подробной информацией об онлайн-кассе. В этом окне нажмите кнопку «Перерегистрировать».

Шаг 4. Откроется окно «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники». Из списка выберите причину перерегистрации онлайн-кассы. Например, «Перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки».

Если причин несколько, поставьте галочку в каждом чекбоксе с актуальной причиной перерегистрации

Нажмите «Далее» и впишите новый адрес, где будет находиться касса.

Шаг 5. После того как заполнили заявление, нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 6. Когда налоговая обработает заявление, в разделе с кассами в вашем личном кабинете появится статус «ККТ перерегистрирована».

Шаг 7. Новая карточка о регистрации ККТ автоматически появится в вашем личном кабинете.

Инструкция по перерегистрации ККТ, если меняется фискальный накопитель

При замене фискального накопителя процесс другой — вы уже не просто изменяете информацию в карточке, а регистрируйте другое устройство.

Шаг 1. Закройте смену на кассе. Убедитесь, что все фискальные документы с кассы переданы в ОФД: в отчете «О закрытии смены» в поле «Количество непереданных ФД» должно быть пусто.

Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии фискального накопителя» — как это сделать, сказано в инструкции производителя кассы.

Если отчет сформировать не получилось того, что фискальный накопитель сломан, все равно переходите к следующему шагу. В конце инструкции мы расскажем, что делать со сломанным фискальным накопителем.

Шаг 3. Установите новый фискальный накопитель.

Шаг 4. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)». Это тоже есть в инструкции к вашей кассе.

После этого вам надо перерегистрировать саму онлайн-кассу. Дальше процесс будет отличаться в зависимости от того, будете вы это делать в отделении налоговой лично или на сайте с помощью КЭП.

Если подаете заявление на перерегистрацию кассы онлайн, перейдите к шагу 5а.

Если подаете заявление лично в отделении налоговой, перейдите в шагу 5б.

Шаг 5а. Перерегистрируйте кассу так же, как в случае, когда меняются сведения в карточке ККТ:

1. В своем личном кабинете на сайте налоговой зайдите в раздел, где хранятся сведения о ваших кассах.

2. Выберите кассу, которую хотите перерегистрировать.

3. В окне с подробной информацией выберите «Перерегистрировать».

4. В окне «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники» выберите причину: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».

5. Укажите данные из отчета «О закрытии фискального накопителя», который вы сформировали на своей кассе, когда меняли фискальный накопитель: дату и время, номер фискального документа, фискальный признак.

Если фискальный накопитель сломан, поставьте галочку в чекбоксе «ФН неисправен, предоставить отчет о закрытии ФН невозможно»:

6. Укажите реквизиты из отчета «Об изменении параметров регистрации», который вы тоже сформировали на кассе при смене фискального накопителя. Это дата и время, номер фискального документа, фискальный признак:

7. Нажмите «Выбрать модель ФН»:

Выберите из предложенного списка модель вашего нового фискального накопителя и укажите его заводской номер. Номер можно посмотреть в документах к накопителю.

Если представлены недостоверные сведения или фискального накопителя нет в реестре, налоговая откажет в перерегистрации.

Шаг 5б. Если вы будете менять данные в отделении, процесс другой.

Заполните заявление на перерегистрацию кассы:

1. Поставьте «1» в блоке под цифрой 4 в разделе «Код причины перерегистрации». Это значит, что вы перерегистрируете кассу замены фискального накопителя.

2. В разделе 1 в строках 030 и 040 впишите наименование нового фискального накопителя и его заводской номер.

3. Заполните раздел 4 — впишите данные из отчетов о закрытии фискального накопителя и изменении параметров фискального накопителя.

В графе 180 поставьте «2» — это значит, что фискальный накопитель исправен и у вас получилось сделать отчет о его закрытии

Если накопитель сломан и отчет о закрытии получить не удалось, в разделе 4 в строке 180 поставьте «1». Подраздел 4.2 «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя» заполнять не нужно.

4. Заполните остальные разделы заявления так же, как и при первичной регистрации ККТ.

5. К заявлению приложите отчет о закрытии фискального накопителя, если он есть, и отчет об изменении параметров фискального накопителя.

6. Если все верно, налоговая примет заявление и перерегистрирует онлайн-кассу.

Шаг 6. После подачи заявления или перерегистрации на сайте налоговой, вам придет новая карточка регистрации ККТ.

Если фискальный накопитель сломан и отчет сформировать не удалось:

Источник

Перерегистрация ККТ в ФНС

Перерегистрация

Нажмите на кнопку «+ Перерегистрация», после чего для заполнения будет загружена форма подачи заявления по перерегистрации контрольно-кассовой техники.

Выбор кассы

Выберите кассу, для перерегистрации, из выпадающего списка.

Если кассы ещё нет в личном кабинете, то внесите её данные вручную (например, для перерегистрации из другого ОФД).

После выбора из списка, или заполнения данных вручную, нажмите кнопку «Далее».

Текущие сведения о кассе

Данный блок отображает полную информацию о выбранной для перерегистрации кассе. Если какие-либо данные необходимо изменить, нажмите кнопку «Изменить данные кассы». После внесённых правок, откроется новая заявка по перерегистрации кассы.

Причина перерегистрации

Ниже, выберите одно или несколько подходящих для вас причин перерегистрации.

Новые сведения

Если касса ранее была в личном кабинете, после формирования на ней отчёта о закрытии, можно заполнить данные автоматически, нажав кнопку.

Если касса только добавляется в личный кабинет ОФД, данные из отчёта о закрытии, необходимо заполнить вручную.

В случае, если ФН неисправен, то выберите соответствующий чекбокс в меню.

Введите данные нового фискального накопителя. Сформируйте отчёт об изменении параметров на кассе. Если касса ранее была в личном кабинете, после формирования на ней отчёта об изменении ФН, можно заполнить данные автоматически, нажав кнопку.

После введения всех данных, нажмите кнопку «Отправить».