Определение импортера в новой версии Егаис
Мне кажется, ты слегка попутал. Нет в справке 1 тэга importer. Он раньше был в самой ттн. Его то и убрали. Сейчас в справке 1 импортера можно вынуть из тэга shipper. Как я понимаю логику работы Егаис, справка 1 открывает движение продукции и оформляется производителем или импортером на новую партию. Все последующие движения регистрируются справками 2. Когда в рознице подтверждается приходная накладная, то вместе с ней приходит номер исходной справки 1. Информацию из справки 1 надо получать отдельным запросом. Для импортируемой продукции в справке 1 указан импортер в качестве продавца и оптовик (от которого мы приходуем в магазин или, видимо, первый в цепочке поставок после импортера) в качестве покупателя. Собственно, для Егаис, как я понимаю, содержимое справки 1 нам особо не интересно. Импортер нужен за рамками Егаис для составления декларации. Есть там еще дата розлива, но практическая польза от знания ее пока не понятна.
Поэтому технически я планирую ввести такую схему. Когда пользователь после подтверждения прихода по Егаис жмет кнопку создания на его основании обычной приходной накладной учетной системы, то проверяем наличие импортной продукции (на основании кода страны производителя, который должен быть отличен от России и стран Таможенного союза). Если находим, извещаем пользователя и шлем запросы справки 1 по каждой строке прихода такой продукции. Идентификаторы запросов сохраняем в строках прихода егаис. Через некоторое время при повторном нажатии той же кнопки получаем результаты запросов и запоминаем fsrar_id импортеров в соответствующих строках. Одновременно обновляем справочник участников алкогольного движения. А дальше уже стандартно. Если заполнен fsrar_id импортера, берем его, нет, берем производителя. Запоминаем производителя/импортера в строках обычной приходной накладной учетной системы и потом автоматом вытягиваем в декларацию.
Как узнать импортера пива
Дата публикации 12.07.2018
Использован релиз 2.2.9.19
В «1С:Рознице 8» есть два основных сценария синхронизации данных о продукции, полученных из ЕГАИС, и номенклатуры:
В этой статье расскажем, как проводить сопоставление первым способом. Процедура сопоставления при получении товарно-транспортной накладной подробно рассмотрена в статье Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая).
Схема работы с алкогольной продукцией в ИБ
Для корректного обмена в ИБ требуется:
Предварительные настройки элементов справочника «Номенклатура»
Справочник «Виды номенклатуры»
В целях учета алкогольной продукции необходимо создать отдельный Вид номенклатуры.
Внимание! Флажок Продается в розлив устанавливается только для продукции, продаваемой в розлив, после отражения вскрытия упаковки.
Справочник «Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции»
Справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (раздел НСИ – ЕГАИС) содержит информацию в соответствии с классификатором из приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. № БГ-3-13/11@ «О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)».
Есть два способа заполнения справочника:
Кнопка Подобрать. В открывшемся окне выбрать необходимый вид продукции.
Будет автоматически создан новый элемент справочника.
Справочник «Номенклатура»
В элементах справочника Номенклатура следует заполнить реквизиты:
В Порядке работы участника системы при фиксации данных в ЕГАИС, опубликованном на сайте ФСРАР (http://egais.ru/files/order.pdf), рекомендовано осуществлять поиск алкогольной продукции при оформлении розничной продажи считыванием сканером штрихкода EAN.
Для того чтобы товару в присвоить штрихкод EAN с тары, необходимо:
Штрихкод автоматически запишется в регистр сведений Штрихкоды. Перейти к созданной записи можно командой Штрихкоды из формы элемента справочника Номенклатура (меню Еще – Перейти).
Примечание. Штрихкод может быть присвоен элементу справочника Номенклатура на этапе его создания. Для этого необходимо перейти в справочник Номенклатура (раздел НСИ – Номенклатура) и считать сканером штрихкод EAN. Если элемент справочника не будет найден, программа предложит его создать и автоматически присвоит данный штрихкод.
Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС
Сведения по алкогольной продукции, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС (раздел НСИ – ЕГАИС).
Существует три способа загрузки справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС:
Загрузка справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» по ИНН импортеров и производителей
Для загрузки алкогольной продукции из ЕГАИС по ИНН импортера или производителя необходимо:
Окно перейдет в режим обмена данными.
После окончания загрузки появится диалоговое окно Запрос алкогольной продукции.
В справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будут автоматически созданы элементы по всему имеющемуся в ЕГАИС ассортименту этого производителя или импортера.
В созданных элементах справочника будут заполнены все поля, кроме Импортер и Сопоставлено в ИБ. Связано это с тем, что сведения по импортеру в ответе из ЕГАИС не содержатся, а справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС со справочником Номенклатура сопоставляется отдельно.
Загрузка справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» с помощью сканера штрихкодов
В коде акцизной марки по предписанию ФСРАР содержится зашифрованный код АП. Для ввода складского остатка необходимо:
Откроется диалоговое окно Сканирование штрихкода с заполненным полем Код.
Откроется диалоговое окно Запрос алкогольной продукции.
Если подключение к ЕГАИС настроено корректно, то диалоговое окно перейдет в режим обмена данными.
После окончания загрузки появится сообщение о результате запроса.
В справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будет создан элемент.
Автоматически откроется диалоговое окно Сканирование штрихкода.
Если в справочнике Номенклатура есть позиция с этим штрихкодом, автоматически будет выполнено его сопоставление с текущей алкогольной продукцией.
Сопоставление справочников «Номенклатура» и «Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС»
Для сопоставления элементов справочников Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и Номенклатура необходимо:
Сопоставление номенклатуры и ассортимента из ЕГАИС отображается в элементах справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС в группе Сопоставлено в ИБ.
Рабочее место «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС»
Для удобства работы с алкогольной продукцией, числящейся в ЕГАИС, предназначено рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис или раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС – См. также).
В рабочем месте Сопоставление номенклатуры ЕГАИС предусмотрены инструменты:
В форме рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС сопоставленные элементы выделены зеленым цветом, несопоставленные – белым, в работе – желтым или оранжевым (в зависимости от настроек монитора).
Если в значениях реквизитов алкогольной продукции фигурирует производитель или импортер, по которым в текущей информационной базе (ИБ) нет сопоставления со справочником «Контрагенты», то этот элемент будет отмечен восклицательным знаком ( ).
Для разрыва связи достаточно выделить нужный элемент в списке Алкогольная продукция и нажать кнопку Отменить связь.
Если номенклатуры нет в ИБ, ее можно создать на основании алкогольной продукции, полученной из ЕГАИС. Для этого необходимо выделить строку алкогольной продукции ЕГАИС и выбрать в командной панели или из контекстного меню команду Создать номенклатуру.
Над списками Алкогольная продукция и Номенклатура располагается строка поиска. С ее помощью можно проверить наличие нужного элемента в базе. Для поиска достаточно ввести в нее искомое наименование или часть его.
В списках будут отобраны элементы, совпадающие по этим свойствам.
РАР опубликовало официальную информацию с ответами на часто задаваемые вопросы производителей и импортеров пива по ЕГАИС
Выберите лучшие дрожжи для вашего напитка
На портале «Консультант» размещена информация Росалкогольрегулирования «Ответы на часто задаваемые вопросы (организации, осуществляющие производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (в том числе производители с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год))».
Вопрос: Когда необходимо подключиться к системе ЕГАИС?
Ответ: законодательством Российской Федерации установлены следующие сроки вступления в силу обязательств организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, по фиксации сведений в ЕГАИС:
Подробный перечень видов деятельности, характер передаваемой в ЕГАИС информации, а также сроки вступления в силу отдельных обязательств размещены на официальном сайте Росалкогольрегулирования по адресу http://www.fsrar.ru/news/view?id=1189.
Вопрос: Как получить и подключиться к программным средствам ЕГАИС?
Ответ: для производителей или импортеров пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (в том числе для производителей с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год) предусмотрена установка программных средств ЕГАИС производителей алкогольной продукции.
Порядок получения программных средств ЕГАИС и порядок подключения технических средств организаций к техническим средствам ЕГАИС определены Административным регламентом предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 1 августа 2013 г. N 193.
Вопрос: какими техническими средствами должна обладать организация для возможности подключения к ЕГАИС?
Ответ: для возможности функционирования программных средств ЕГАИС организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (в том числе производителей с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год) технические средства должны обладать следующими характеристиками:
Тип оборудования и компоненты
Наименование параметров и характеристики при среднем количестве документов в день до 200 шт.
Наименование параметров и характеристики при среднем количестве документов в день до 1 000 шт.
64 разрядный с частотой 1,9 ГГц и выше
64 разрядный с частотой 3,0 ГГц и выше
Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Общий объем не менее 500 Gb
Общий объем не менее 1 Tb
Источник бесперебойного питания
Мощностью достаточной для корректного завершения работы в случае перебоя электропитания
Система резервного копирования баз данных
Внешнее сетевое хранилище данных, стример, привод оптических дисков или внешний жесткий диск
Монитор с диагональю 19 дюймов и выше
Windows 7 Professional 64-x и выше
Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard Edition и выше
Общесистемное программное обеспечение
Microsoft.NET Framework 3.0
Средства защиты от атак из Интернета
Межсетевой экран (файервол), антивирусное программное обеспечение
Программное обеспечение ЕГАИС
Выдается Росалкогольрегулированием на безвозмездной основе. Установки дополнительного программного обеспечения не требуется
При превышении среднего количества документов в день в 1 000 шт. может потребоваться разнесение базы данных и транспортного модуля на отдельные серверные платформы и установки дополнительных автоматизированных рабочих мест (АРМ) для пользователей.
Полный перечень технических требований представлен на специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http://egais.ru/connect.
Вопрос: Требуется ли сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса?
Ответ: сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса не требуется.
Вопрос: Требуется ли пломбировка технических средств ЕГАИС?
Ответ: пломбировка технических средств ЕГАИС не требуется.
Вопрос: Какие сведения необходимо передавать в ЕГАИС?
Ответ: перечень сведений, содержащихся в заявках о фиксации сведений в ЕГАИС, определен приказом Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 № 149 «Об утверждении форм заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации, а также формы и порядка заполнения запросов организаций о предоставлении информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и справок, предоставляемых территориальными органами Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка на основании этих запросов».
Вопрос: Как можно добавить контрагента в ЕГАИС, не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом Росалкогольрегулирования? Что делать если в справочнике ЕГАИС содержатся недостоверные сведения?
Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия соответствующих лицензий.
Справочная информация по организациям, осуществляющим производство и (или) оборот (в том числе розничную продажу) этилового спирта, алкогольной (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции в автоматическом режиме синхронизируется со сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий.
Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям, не являющимся лицензиатами Росалкогольрегулирования или органов власти субъектов Российской Федерации, может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.
Подробная видеоинструкция по работе со справочниками ЕГАИС, в том числе по механизмам добавления контрагента, размещена на специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http://egais.ru/news/view?id=7.
В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес и прочее) возможно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС.
Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС начальные остатки для производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год на 1 января 2016 г.?
Ответ: постановка продукции на баланс осуществляется с помощью Заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о постановке продукции на баланс. Порядок и сроки предоставления заявок о фиксации определены приказом Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 N 149 «Об утверждении форм заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации, а также формы и порядка заполнения запросов организаций о предоставлении информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и справок, предоставляемых территориальными органами Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка на основании этих запросов».
Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС акт о расхождении после отгрузки товара?
Ответ: в случая выявления недостоверных сведений в заявке о фиксации в ЕГАИС сведений об отгрузке продукции необходимо создать новую версию данного документа с указанием фактического количества переданной продукции.
Вопрос: Если осуществляется ведение оборота алкогольной продукции с помощью программных средств ЕГАИС, необходимо ли устанавливать УТМ?
УТМ необходим для обособленных подразделений организаций-производителей, осуществляющих только оборот алкогольной продукции (за исключением импорта).
Вопрос: Обязательно ли достоверное занесение сведений о дате розлива пива и пивных напитков в ЕГАИС и в разделе А справки к ТТН?
Ответ: Внесение информации о дате розлива пива и пивных напитков в ЕГАИС и в разделе А справки к ТТН до 01.07.2016 носит справочно-информационный характер.
Вопрос: Позволяет ли актуальная версия ПО ЕГАИС-производство/импорт отражать в одной заявке о фиксации сведения об отгрузке одновременно фасованную и не фасованную или отечественную и импортной продукцию?
Ответ: Не позволяет.
Вопрос: Необходимо ли в актуальной версии ПО ЕГАИС-производство/импорт отражать акт подтверждения о поставке продукции организации с установленным универсальным транспортным модулем ЕГАИС?
Ответ: Производителям/импортерам, которые работают через ЕГАИС-производство, не требуется подтверждать акты получения со стороны грузополучателя. В данном случае акты фиксируются в автоматическом режиме.
ЕГАИС для продажи пива: нужен ли в рознице, как продавать и какие санкции могут быть
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) контролирует сферу производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Индивидуальные предприниматели и юридические лица, занимающиеся производством, импортом и реализацией пенного напитка, согласно действующему законодательству тоже обязаны работать с использованием этой системы.
Подключение к ЕГАИС можно выполнить самостоятельно или по запросу на сайте Росалкогольрегулирования. За обход системы или нарушения закупок и продаж, учета и подачи деклараций законом определена ответственность, в том числе с конфискацией продукции.
Для чего введён ЕГАИС на рынке алкоголя
Систему создавали, чтобы внедрить централизованный и максимально полный учет оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе пива.
В отношении пенного напитка под контролем находятся только его производство и оптовые продажи.
Защищает экономические интересы государства.
Гарантирует качество легальной продукции.
Контролирует соблюдение требований законов и нормативов.
Таким образом, отслеживается движение товара от его производства или импорта до реализации. Розничная продажа пива в системе ЕГАИС не учитывается.
Закон требует от покупателей и продавцов верно проводить приёмку и своевременно подавать отчетность в Росалкогольрегулирование. Правила работы с ЕГАИС периодически обновляются и дополняются: о новшествах можно узнать из этой статьи.
Как работает ЕГАИС касательно пива
Единая государственная автоматизированная информационная система по пиву работает в двух основных направлениях:
Подтверждение факта покупки товара розницей или точкой общепита.
Контроль за оптовыми продажами производителями и импортерами пива.
Оформление закупки
Производитель заносит в систему произведенную продукцию. Продажа сопровождается оформлением накладных, а отгруженный товар фиксируется в системе с указанием документов и получателя.
Получатель с использованием модуля УТМ получает накладные. После приемки и проверки товара он уведомляет систему о факте получения товара. Если обнаружено несоответствие, то на этом этапе имеется возможность замены продукции.
Приход товара и списание со счета поставщика осуществляется после того, как будет получено подтверждение от покупателя.
Оформление продаж
Продавец договаривается с покупателем о продаже партии пива и передает эту информацию в систему.
Происходит фиксация продажи в ЕГАИС.
Указанная продукция списывается с продавца и поступает на счет покупателя.
Учет разливного пива
В ЕГАИС учитываются только оптовые продажи и закупки разливного пива. Продукт отгружается в кегах, поэтому важно различать, к какой категории тары они относятся.
При реализации пива в кегах, которые являются:
— потребительской тарой, ведется поштучный учет. В этом случае возврат и списание возможны только целыми кегами.
— транспортной тарой, учет ведется в литрах, как и на производстве. Может быть произведено частичное списание.
При продаже одному покупателю фасованного (в штуках) и нефасованного пива (в литрах) оформляется одна товарно-транспортная накладная, а в ЕГАИС создается два документа, в которых указывается один и тот же номер ТТН.
Списание остатков пива в ЕГАИС
Согласно действующему законодательству остатки пива в системе должны соответствовать реальному положению дел. Розничные продажи пива также должны быть списаны.
Продажи пива не регистрируются в ЕГАИС, поэтому существуют следующие легальные способы выполнить требования закона:
А. Продавать пиво через онлайн-кассу, которая подключена к системе:
ККТ в автоматическом режиме формирует акт списания и передает его на сервер. Товар будет списан со счета продавца вне зависимости от способа его реализации: в таре или на розлив.
Б. Использовать программу, которая способна вести учет продаж алкогольной продукции:
При бое и утере пиво может быть списано после актирования этого факта с использованием программы, которой пользуются в организации. Если все этапы этого процесса выполнены верно, то после проверки в системе появляется статус: «Проведен в ЕГАИС».
Как проводить возврат пива в ЕГАИС
Порядок возврата пива аналогичен тому, что установлен для возврата любого другого товара с той разницей, что информация отправляется в ЕГАИС:
Покупатель формирует исходящую ТТН.
Продавец при получении товара формирует входящую ТТН о возврате пива.
Розничная продажа пива в ЕГАИС
При реализации пива в розницу или в общепите продавец обязан вести журнал учета розничных продаж.
В документ заносится следующая информация:
наименование товарной позиции;
Ведение журнала может осуществляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Декларация по пиву
В обязанность участников рынка алкогольной продукции, в том числе пива, входит своевременная (ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом) подача отчетности в Росалкогольрегулирование:
Штрафы
Работа вне системы ЕГАИС считается нелегальной. В этом случае, как и при выявлении нарушений, сотрудники ФСРАР в соответствии со ст. 14.19 КоАП РФ налагают штрафы:
— Индивидуальный предприниматель (должностное лицо) заплатит от 10 000 до 15 000 рублей.
— Организация (юридическое лицо) должна будет выплатить от 150 000 до 200 000 рублей
Подробнее о санкциях за нарушение закона № 171-ФЗ и различных нормативов, включая продажу вне системы, нарушение сроков по накладным и несвоевременную подачу декларации, можно прочитать здесь.
Вместо вывода
Зарегистрироваться в системе ЕГАИС и работать с соблюдением требований закона — гарантия успеха компании в сфере продажи пива.
Регистрации и подключение оборудования несложны и не так затратны, по сравнению с санкциями, применяемыми Росалкогольрегулированием в отношении нарушителей. В дальнейшем останется только придерживаться установленных правил учета продукции, вовремя сдавать отчетность и в целом развивать свой бизнес.
Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.
Если у вас есть вопросы по работе с системой ЕГАИС и по выбору оборудования для кассовых зон, напишите нам в комментариях и социальных сетях, а ещё можно приехать в один из офисов ПОРТ в Красноярске.
