Как проверить по ИНН, какую отчетность в Росстат нужно сдавать
Виды статистической отчетности
В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.
Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).
Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.
Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.
Кто должен отчитываться в Росстат
Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):
Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.
Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.
Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.
Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.
Как проверить, относится ли компания к малому бизнесу
Статотчетность должны сдавать все представители бизнеса, при этом перечень отчетности зависит от того, каков масштаб бизнеса — крупный, средний или малый. К основным критериям малого предпринимательства относятся (Федеральный закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):
По ИНН можно не только проверить отчетность в Росстат, но и узнать, входит ли компания в реестр малых предприятий. Для этого зайдите на сайте ФНС в раздел «Сервисы», далее в подразделе «Сведения из реестров» выберите «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства» и введите ИНН.
Как узнать перечень отчетности в Росстат по ИНН
Чтобы проверить по ИНН список отчетности, которую требуется сдать в Росстат, следуйте алгоритму:
Примеры отчетности в Росстат
Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.
Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 24.07.2020 № 411 (в ред. от 27.08.2020), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:
Штрафы в 2021 году за несдачу статотчетности
Просрочка или игнорирование статотчетности по КоАП РФ влечет штраф для компании от 20 тыс. до 70 тыс. рублей и для ее руководителя от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (ст. 13.19). Повторное непредставление отчетности грозит компании штрафом от 100 тыс. до 150 тыс. рублей, а руководителю — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Официальные ответы Росстата о работе сервиса статотчетности
С 2017 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):
Отчетность организации по ИНН
Как узнать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат
Отчетность в Росстат — это обязательная, но не постоянная задача организаций и предпринимателей. Обычно служба статистики формирует выборку, в которую попадают случайные респонденты, но раз в пять лет она проводит сплошное исследование и собирает отчеты со всех. К тому же из года в год добавляют новые формы и убирают старые. Поэтому, если вы уже сдавали отчет в прошлом году, совсем не факт, что вам придется сдавать его снова.
Узнать перечень отчетов, которые ждет от вас Росстат, можно несколькими способами:
Как получить список отчетов в Росстат по ИНН
Недавно сервис Росстата обновили. Теперь у него более стабильная работа и новый интерфейс. Сервисом могут пользоваться все зарегистрированные бизнесы, это бесплатно и не требует регистрации на сайте Росстата, портале госуслуг или где-то еще.
Чтобы воспользоваться сервисом, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО. По ОКПО сервис выдает данные головной организации, а по ИНН и ОГРН головной организации и всех ее подразделений. Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому хотите получить данные. Сервис покажет вам:
Сведения о перечне форм актуализируются ежемесячно, поэтому стоит взять в привычку раз в месяц проверять, нет ли изменений в списке отчетов для сдачи. Для удобства Росстат предлагает подписку на уведомления об изменениях. Если не хотите подписываться, запомните сроки, в которые обновляется информация:
Если в сервисе вы получили устаревшие сведения об обособленных подразделениях, направьте в Росстат актуальный перечень обособок с указанием их наименований, адресов, кодов из ОКВЭД2 и прочих данных.
Кто должен сдавать отчетность в Росстат
Сдавать отчетность в Росстат должны все. К респондентам относятся юрлица, индивидуальные предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, филиалы и представительства российских и зарубежных компаний (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Точный перечень отчетов формируется индивидуально для каждого респондента. Он зависит:
Особое внимание обратите на размер бизнеса. Субъекты МСП имеют право сдавать отчетность в Росстат в упрощенном порядке. Это значит, что служба статистики формирует выборку компаний, которые должны отчитаться, а остальные могут не сдавать отчеты, даже если в самой форме написано, что они это делать должны. Выборочные наблюдения за микропредприятиями проводятся ежегодно, за малыми и средними — ежемесячно или ежеквартально.
Вы относитесь к МСП, если:
Но один раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение. Последний раз оно было в 2016 году, следующее пройдет в 2021 году. В этом случае отчетность сдают все респонденты исследуемой группы. Например, в 2021 году все малые предприятия сдадут форму № МП-сп, а все ИП — форму № 1-предприниматель.
Виды отчетности в Росстат
В 2021 году в Росстат надо сдавать только статистическую отчетность. Бухгалтерскую отчетность не представляет почти никто. Исключением стали организации, у которых в отчетности есть сведения государственной тайны.
В год сплошного наблюдения стоит отдельно остановиться на формах, которые будут обязательны для сдачи в 2021 году. В перечень попали:
Статистические отчеты можно разделить на группы по респондентам, например, отчеты для ИП, для малого бизнеса, для госучреждений. Можно разделить на группы по представляемым сведениям: сотрудники, основные показатели деятельности, основные средства, финансовое состояние и пр. Также группы формируются по периодичности сдачи отчетов: годовые, полугодовые, квартальные, месячные.
Отчетность контрагентов по ИНН
Бизнесу нужно регулярно проверять своих контрагентов. Для этого есть все условия — создано множество специальных сервисов, для работы с которыми достаточно знать название и ИНН контрагента. Они собирают сведения из различных источников информации о юридических лицах и ИП:
В Экстерне предусмотрен модуль экспресс-проверки контрагентов «Светофор». Он собирает информацию из открытых источников с помощью специальных алгоритмов, анализирует ее и выдает оценку добросовестности компании.
Специальный сервис от государства — Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО). Его ведет ФНС на основе данных представленной организациями бухгалтерской отчетности с 2019 года. Раньше бухотчетность сдавали в Росстат — именно в нем можно было получить сведения о деятельности контрагентов, поэтому отчетность за периоды до 2019 года ищите в сервисе Росстата.
Бесплатно получить информацию в ГИР БО могут физлица, ИП и организации. Для этого надо либо оформить запрос по конкретной организации, либо подключиться к полной базе информационного ресурса. Для проверки контрагента достаточно знать ИНН, ОГРН или название. ФНС зарегистрирует ваш запрос и предоставит данные в тот же день.
Как сдать отчетность в Росстат с помощью Экстерна
Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.
Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:
Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.
Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.
Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».
Отчётность в Росстат в 2021 году
В 2021 году Росстат ждет от малого и среднего бизнеса отчет о выручке, оборудовании и сотрудниках за 2020 год. Обычно Росстат собирает данные о небольших организациях и ИП выборочно. Но раз в 5 лет обязательный отчет должны сдать все.
Кто и когда сдаёт отчет?
Отчитываются все, даже самый маленький бизнес. До 1 апреля 2021 года все ИП должны подать отчёт по форме 1-предприниматель, а все малые организации — по форме МП-сп.
Этот отчёт не для вас, только если бизнес зарегистрирован в 2021 году.
Как заполнить и сдать отчёт?
Чтобы сдать отчёт на бумаге, скачайте форму и указания по заполнению на официальном сайте Росстата. Принесите заполненный отчёт в отделение Росстата или отправьте Почтой России заказным письмом с описью вложения.
Если планируете принести отчёт лично, распечатайте два экземпляра. Один сдайте, а на втором попросите поставить подпись и печать и сохраните. Ваш экземпляр подтвердит отправку отчёта.
Отправить электронный отчёт можно тремя способами:
Электронный формат отчётности Росстат утвердил только 13 января. Поэтому нужно подождать, когда возможность отправки появится на разных площадках. Наши разработчики уже взялись за задачу. Отправить отчёт из Эльбы можно будет в начале марта.
А пока проверьте, что у вас есть действующая электронная подпись, и ее срок не подходит к концу.
Что будет, если опоздать с отправкой или не сдать отчёт?
Отчёт обязательный, поэтому предусмотрены административные штрафы по статье 13.19 КоАП РФ:
Статья актуальна на 13.01.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
10 обновленных форм для Росстата
Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!
Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.
Росстат собирает информацию о бизнесе. Ежемесячно выходят приказы, которые изменяют порядок сдачи или содержание той или иной статистической формы. Не забывайте об этом, когда отчитываетесь в 2021 году за 2020 год. Какие новые отчеты введены, как изменились старые формы, какую информацию они содержат, куда и когда их сдавать, рассмотрим в нашей статье.
Кто должен сдавать статистическую отчетность
В каждой форме указано, кто должен сдавать отчет и в какое отделение Росстата его представлять. Эта необходимость зависит от вида деятельности, размера бизнеса, численности сотрудников, организационно-правовой формы и прочих условий, установленных указаниями по заполнению форм.
Малые предприятия обязаны сдавать не каждую форму, в число респондентов которой они попали. Каждый год Росстат составляет списки компаний и предпринимателей, от которых хочет получить информацию. Раз в пять лет проводится сплошное наблюдение, при котором отчет сдают все малые предприятия. Следующее такое пройдет уже в 2021 году с отчетностью за 2020 год.
Респонденты не получают от Росстата список отчетов, которые нужно представить, поэтому легко пропустить сроки сдачи и получить штраф, размер которого может достигать 150 тыс. рублей.
Как узнать, какие формы сдавать
Не каждый бухгалтер помнит, какие формы налоговых, бухгалтерских и статистических отчетов и в какие сроки надо сдавать. Но хороший главбух знает, где это уточнить.
Узнайте на сайте Росстата, какую форму отчетности сдавать и до какого срока. Введите свой ИНН и другие данные, и вы получите всю информацию, в том числе о сроках и формах. Также не забывайте про календарь бухгалтера.
Рассмотрим самые значимые изменения 2021 года.
1. Форма МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год»
Это первая форма, которая утверждена в рамках сплошного статистического наблюдения в 2021 году (Приказ Росстата от 17.08.2020 № 469). Ее сдают юридические лица — малые и микропредприятия, в том числе КФХ. Временно неработающие организации, на которых в течение части 2020 года были операции по производству и реализации товаров, выполнению работ и услуг, подают форму на общих основаниях.
Срок для сдачи — до 1 апреля 2021 года, при отправке в электронной форме через Госуслуги срок продлен до 1 мая. Отчитаться можно в электронном виде используя сервисы операторов электронного документооборота или Росстата. Заполнение отчетов в электронном виде доступно на сайте СКБ-Контур.
В отчете организации показывают информацию о своей деятельности: системе налогообложения, выручке, имуществе, сотрудниках. Росстат подготовил подробные инструкции по заполнению и разместил их на своем сайте.
2. Форма 1-предприниматель «Сведения одеятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год»
Эта форма тоже введена для сплошного статистического наблюдения, как и МП-сп. Но отличается она тем, что предназначена специально для индивидуальных предпринимателей. Бланк утвержден приказом Росстата от 17.08.2020 № 469. Отчет сдают все физлица, которые занимаются предпринимательской деятельностью без образования юрлица.
Направить отчет нужно в территориальный орган Росстата субъекта РФ до 1 апреля 2021 года. Но при сдаче формы в электронном виде через Госуслуги срок продлен до 1 мая.
В состав отчета входит информация об основных показателях деятельности, основных фондах и инвестициях в капитал, численности сотрудников и пр. Напомним, что все сведения в форме должны относиться исключительно к предпринимательской деятельности: это значит, что данные о расходах и доходах, полученных вне ее рамок, в форме не указываются. То же самое касается имущества, используемого только в личных целях.
3. Форма № 3-ТОРГ (ПМ) «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия»
Это квартальная форма, которую сдают в выборочном формате. С 2021 года с отчетом произошел ряд изменений.
В номенклатуру товаров добавлена новая товарная позиция «минеральные воды». добавлен новый раздел 4 «Оборот розничной торговли по муниципальным образованиям за отчетный год».
В Разделе 4 по графе 3 перечисляются наименования муниципальных образований (муниципальных районов и городских округов), где организации осуществляют продажу населению товаров. При заполнении отчета в электронном виде коды муниципальных образований выбираются из всплывающего справочника.
Внесены изменения в Указания по заполнению формы и контроли.
4. Форма № 65-автотранс «Сведения о деятельности пассажирского автомобильного транспорта»
В форму добавили показатели о перевозках пассажиров и количестве рейсов при осуществлении организованных перевозок групп детей автобусами. Это сделали, чтобы была возможность исчислить аварийность туристских перевозок и перевозок организованных детских групп.
Для обеспечения мониторинга использования экологически чистых транспортных средств на автомобильном пассажирском транспорте в форму добавили показатели о количестве автобусов, конструкция двигателей которых позволяет использовать компримированный и сжиженный природный газ, сжиженный углеводородный газ, а также электродвигатели.
Кроме того, включены показатели о количестве автобусов, работающих по заказам и на туристско-экскурсионных маршрутах. Из формы исключен раздел «Работа эксплуатационных легковых такси». Соответствующие изменения внесены в указания по заполнению формы.
5. Форма № 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, ПО и оказании услуг в этих сферах»
В бланк внесены следующие дополнительные разделы:
В указания по заполнению внесены соответствующие дополнения.
6. Форма № 3-фермер (ПМ) «Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота»
Это новая месячная форма. Срок представления — 2 число после отчетного месяца. Форму представляют малые предприятия, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность, имеющие поголовье сельскохозяйственных животных. Микропредприятия форму не сдают.
В отчете 4 раздела: произведено продукции животноводства, поголовье скота и птицы на конец отчетного периода, движение поголовья скота (голов), реализация основных продуктов животноводства.
В каждом разделе по предусмотренной бланком номенклатуре необходимо заполнить показатель «количество». Вместе с формой утверждены указания по заполнению.
7. Форма № 2-фермер «Сведения о сборе урожая сельскохозяйственных культур»
8. Форма № 1-технология «Сведения о разработке и (или) использовании передовых производственных технологий»
В форме существенно увеличилось количество заполняемых показателей, в основном за счет расширения перечня передовых производственных технологий.
Кроме того, в Разделе 2 «Сведения об использовании передовых производственных технологий» добавлены две графы: гр.13 « в стадии экспериментального использования» и гр.14 «Не используется, не планируется к внедрению в течение ближайших трех лет».
Добавлены три новых раздела: Раздел 3 «Эффекты внедрения передовых производственных технологий», Раздел 4 «Реализация технологической стратегии организации», Раздел 5 «Факторы, препятствующие внедрению передовых производственных технологий» и Раздел 6 «Территориально обособленные подразделения, информация по которым включена в отчет».
В Указания по заполнению формы внесены соответствующие изменения.
9. Форма № 4-инновация «Сведения об инновационной деятельности организации»
В форму № 4-инновация внесены следующие изменения:
10. Форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»
В форме показатель «Выплаты социального характера работникам» перенесён в раздел 4, который заполняется раз в год, таким образом, периодичность заполнения показателя изменена с квартальной на годовую.
В раздел 4 добавлены показатели «Расходы на приобретение сырья, материалов, топлива, энергии, воды, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, использованных для производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг)», «Расходы на аренду машин и оборудования, транспортных средств», «Расходы на аренду помещений», «Расходы на оплату работ и услуг сторонних организаций».. По отдельным показателям формы уточнены наименования.
Указания по заполнению дополнены разъяснениями по заполнению новых показателей.
О чем еще важно знать в 2021 году
1. Решена проблема сдачи «нулевых отчетов». У многих компаний, особенно малого бизнеса, часто возникала ситуация, когда с сайта Росстата они получали перечень форм, которые обязаны представить в Росстат, но по некоторым формам у них не было данных для заполнения. Для таких случаев указания по заполнению предусматривали сдачу пустого отчёта или письма об отсутствии соответствующей деятельности. Но пустые отчёты в электронном виде не принимались, а письма зачастую не доходили до непосредственного исполнителя в статистике. В результате бесконечные звонки с той и другой стороны.
В 2021 году ситуация изменится. Во все указания внесены изменения однозначно определяющие, что в случае отсутствия данных для заполнения отчёта (не ведётся деятельность или отсутствует наблюдаемое в форме явление) в статистику предоставляется «пустой» отчет по форме. Такие отчеты будут приниматься в электронном виде, и их надо предоставлять за каждый отчётный период.
3. Сроки предоставления некоторых форм. В 2021 году изменили сроки предоставления некоторых форм. Обязательно проверьте их, чтобы не забыть отчитаться вовремя. Например, изменили срок для формы ПМ-торг «Сведения об обороте оптовой торговли малого предприятия» (месячная) с «4 числа после отчетного периода» на «4 рабочий день после отчетного периода».
Для простоты ведения бухгалтерского, налогового и статистического учета воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашем сервисе можно легко и без ошибок формировать отчеты и направлять их в госорганы. Пробный 30-дневный период предоставляется всем новичкам.
Форма ИНВ-1а нужна для оформления результатов инвентаризации нематериальных активов. Расскажем об особенностях этой формы, дадим бланк и образец для заполнения.
Юридические лица, которые покупают или продают топливо, ежемесячно должны заполнять и сдавать в органы статистики форму №4-запасы. Расскажем, как ее заполнить.
По форме 11 ежегодно отчитываются все юрлица, которые совершали сделки с основными средствами — продавали, покупали или сдавали в аренду. Росстату эта информация нужна для подсчета среднерыночной цены основных фондов. Как заполнить этот отчет и в какие сроки, разберем в статье.
Экономическая перепись бизнеса в 2021 году: кто и когда должен сдать отчет в Росстат
В 2021 году Росстат проводит экономическую перепись бизнеса. Это мероприятие проходит раз в пять лет. Его суть в том, что некоторым компаниям и ИП нужно сдать отчет за 2020 год — на бумаге или электронно. Если этого не сделать, можно получить штраф.
Экономическая перепись — это обязательное мероприятие, отказаться от него нельзя. Отчеты нужны государству, чтобы изучить состояние бизнеса и разработать варианты господдержки. Но формальная процедура может грозить потерей денег. Проверьте, нужно ли вам сдать отчет. И если да — вот как и когда можно это сделать.
Кого это касается
Экономическая перепись касается малых и микропредприятий, а также всех ИП.
Статус малого или микропредприятия можно проверить в реестре МСП на сайте ФНС. ИП сдают отчет независимо от принадлежности к МСП. Самозанятые ИП тоже участвуют в переписи — при условии, что они применяли НПД в 2020 году.
У Росстата есть сервис, который поможет понять, нужно ли конкретному ИП или ООО участвовать в переписи.
Даже если деятельности не было, отчет все равно надо сдавать.
Какие отчеты нужно сдавать
Компаниям в отчетах нужно указать данные о численности работников, зарплате, выручке, основных средствах, инвестициях в основной капитал.
Если ИП не вел деятельность в 2020 году, нужно указать, был ли он наемным работником, а потом ответить на вопросы 7 и 8 в разделе 3. Если деятельность была, нужно указать период, адрес, систему налогообложения, численность работников по категориям, выручку и основные средства. Все показатели нужно вносить только в рамках бизнеса. Доходы от других видов заработка не учитываются.
Инструкции по заполнению отчетов есть в указаниях Росстата:
Если не получается разобраться, можно проконсультироваться в органах статистики своего региона.
Как победить выгорание
Как сдать отчет
В рамках экономической переписи предусмотрены такие варианты для сдачи отчета:
Если не успеваете сдать отчет до 31 марта, есть еще целый месяц, чтобы заполнить его на госуслугах. Другие варианты в апреле уже не подойдут: если отправить отчет письмом, получится просрочка.
От органа статистики нужно получить подтверждение, что отчет принят. Если потребуется доработка, об этом сообщат. Срок ответа может составить несколько месяцев.
Что произойдет с этими данными
Росстат обещает сохранить конфиденциальность и обрабатывать всю информацию в обобщенном виде.
Каким будет результат обработки непосредственно для бизнеса, никто сказать не может. Появится ли эффективная программа господдержки, новый спецрежим или льготы для отдельных отраслей — непонятно.
Если не сдать отчет
Для тех, кто проигнорирует требования Росстата, предусмотрен административный штраф: для ИП — от 10 до 20 тысяч рублей, для компаний — от 20 до 70 тысяч.
Не факт, что штраф точно назначат: органы статистики в этом плане обычно лояльнее налоговой. Но законом он предусмотрен, так что учитывайте.
