5 способов узнать, кто прописан в квартире. И один лайфхак
Нашим экспертом в этот раз стала генеральный директор юридической компании «Центр гражданского права» Александра Николаевна Бродельщикова. Она рассказала, как и где можно получить эту информацию: на портале «Госуслуги», в управляющей компании, Росреестре, МФЦ, УФМС (в паспортном столе).
Идем на портал
Чтобы получить сведения о прописанных гражданах через «Госуслуги», нужно проделать следующие шаги:
Росреестр – ограниченная услуга
Для получения сведений в Росреестре проделываем следующий путь:
P.S. Но у этого способа есть минус – вы узнаете не о всех лицах, которые прописаны в квартире, а только о ее собственниках.
Идем с заявлением в ДУК
Для получения информации в управляющей компании необходимо подать в ее адрес заявление о предоставлении сведений о зарегистрированных в ней гражданах.
Заявление пишется в свободной форме (ну или в той форме, которую предложит вам управляющая компания). В нем нужно обязательно указать ваши паспортные данные, точный адрес квартиры, а также цель, для которой вам нужна такая информация.
Чтобы получить справку о прописанных жильцах в МФЦ «Мои Документы», вам нужно прийти в этот орган с паспортом и с точным адресом интересующей квартиры. Но таким способом срок получения сведений затягивается на 2-4 дня – в этом его существенный минус.
Самый сложный способ
Получение справки через УФМС (паспортный стол) очень непросто, ее без проблем предоставят собственнику квартиры. Вам же придется грамотно обосновать, зачем вам она нужна. Лучше всего, если вы принесете с собой предварительный договор купли продажи (он может заключаться между сторонами еще до окончательной сделки). Но нет стопроцентной вероятности, что вашу просьбу удовлетворят.
Лайфхак от юриста
И напоследок Александра Бродельщикова поделилась с читателями ДОМОСТРОЙРФ способом, который облегчит вам получение заветной справки.
– Если информация о прописанных жильцах нужна вам в связи с тем, что вы приобретаете квартиру, и вы с собственником заключили предварительный договор купли-продажи, то можете показывать его сотрудникам управляющей компании, Росреестра (если обращаетесь лично), МФЦ и УФМС. Он подтвердит обоснованность вашего интереса к информации о прописанных жильцах,
– посоветовала Александра Броледльщикова. – И помните, что легче всего получить информацию о прописанных жильцах самому собственнику жилья. Ему точно в этом не откажут. Поэтому перед покупкой квартиры требуйте от него выписку из домовой книги.
Если же вам нужно зарегестрироваться в квартире временно или постоянно, перечитайте инструкцию от ДОМОСТРОЙРФ.
Как получить информацию о прописанных в квартире?
Собираюсь приобрести квартиру на вторичке. Как и где узнать, кто в ней прописан? В управляющей компании отказались предоставлять эту информацию даже нынешнему собственнику.
Регистрационный учет регулируется Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденным приказом МВД России от 31.12.2017 № 984.
Куда обращаться
За получением такой информации можно обращаться в:
Запрашивать такие сведения может только собственник жилья!
Третьим лицам эти данные предоставят лишь на основании нотариальной доверенности от владельца недвижимости.
Получение сведений в ГУВМ МВД России
Для этого понадобятся:
Для получения справки заполняется заявление по установленному образцу. Если его пишет не собственник жилья, необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность.
Отказать в обращении здесь могут лицу, не являющемуся собственником жилплощади. Данный регистрирующий орган предоставляет сведения только владельцу, при этом перед выдачей данных ГУВМ МВД России уведомляет других собственников о запросе.
Получить сведения о прописанных лицах, не являясь собственником возможно, но для этого нужны веские основания. Одним из них выступает наличие договора купли-продажи.
Получение сведений в Росреестре
Некоторые данные из Росреестра общедоступны, но это не касается информации о прописке. Чтобы получить подобные сведения, собственник должен заказать выписку № 3, предоставив:
При подаче заявки нужно оплатить госпошлину в размере 300 руб. для физических лиц и 600 руб. для юридических лиц и ИП. Информация будет готова в течение трех дней с момента обращения. Вы можете получить ее в виде простой справки с указанием минимальных данных о жилплощади (адрес), собственнике и прописанных лицах (ФИО). Также можно заказать расширенную справку, в которой будет указан весь перечень сведений о жилплощади: все сделки, собственники, ограничения в правах (при наличии), аресты, как действующие, так и уже снятые.
Получить ее можно не только в отделении Россреестра, но и:
Если вам отказали в предоставлении сведений, нужно устранить причину отказа и заново обратиться в Росреестр.
Получение сведений в паспортном столе
При обращении в паспортный стол нужно написать заявление по форме № 11 и приложить к нему копию паспорта или свидетельства о собственности. Если заявителем выступает покупатель жилплощади, можно представить договор купли-продажи.
Информация будет предоставлена в срок от одного до семи дней после обращения в форме выписки из домовой книги. Госпошлину в данном случае оплачивать не нужно.
Мотивами для отказа при обращении может также стать наличие задолженности по коммунальным услугам, действовать надо так же как в предыдущем случае.
Получение сведений в управляющей компании
Узнав, какая именно управляющая компания обслуживает нужный дом, подайте в ее адрес заявление с приложением копии паспорта. Интересующая информация будет предоставлена через один – три дня после обращения в форме выписки из домовой книги. Обращаться за информацией может любой гражданин, оплата услуг не предусмотрена.
Отказать в обращении могут при наличии задолженности по оплате коммунальных услуг, но это не является правомерным. В подобном случае следует попросить представить письменный отказ в предоставлении сведений. Учитывая незаконность подобного отказа, проблема, скорее всего, будет решена сразу.
Способы обезопасить себя от обмана при покупке помещения: как проверить, кто прописан в квартире?
Покупка жилья на вторичном рынке вполне обоснованно считается менее рисковой сделкой, чем приобретение квартир в строящихся домах.
Однако, приобретение квартир в старых домах также может таить в себе опасности. Один из возможных рисков в таком случае – покупка жилья, в котором кто-то прописан.
Кто вправе получить информацию о прописанных гражданах в помещении?
Способы проверки зарегистрированных лиц
Разговор
Самый простой и доступный способ узнать перед покупкой о прописанных людях – спросить у владельца приобретаемой квартиры. Чаще всего продавец не скрывает сведения о зарегистрированных гражданах. В противном случае он может быть обвинен в мошеннических действиях, а сделка будет сорвана.
Но так как разговор не гарантирует правдивости полученных сведений – лучше получить информацию из официальных источников.
Домовая книга
Это полноправный юридический документ содержащий в себе данные обо всех лицах, проживающих в указанном жилом помещении. Содержит информацию:
По требованию заявителей из Домовой книги может быть предоставлена выписка:
Этот документ укажет не только количество прописанных лиц, но и их точные инициалы.
Данные из ЕГРН считаются общедоступными, однако, это не совсем так. Без подтверждающих документов граждане могут просмотреть только сведения об объектах недвижимости.
Уточнить, сколько людей зарегистрировано в квартире, можно, заказав выписку №3.
Для этого потребуется:
Росреестр
Как проверить через Росреестр? Обратившись в отделение Росреестра с соответствующим запросом можно получить полные сведения о владельце квартиры, прописанных в ней людях, а также о том приватизирована она или нет.
Сделать запрос имеет право либо владелец жилья, либо его представитель при предъявлении нотариально заверенной доверенности.
При наличии других документов, которые могут подтвердить возникновение оснований для получения данной информации потребуется предоставить и их. Например, договор купли-продажи.
Квитанция на оплату ЖКХ
В любой квитанции на оплату коммунальных услуг указывается количество зарегистрированных в помещении граждан, а также Ф. И. О. одного из прописанных людей.
Такой способ может косвенно подтвердить или опровергнуть слова собственника о количестве прописанных в квартире людей.
Получить справку можно также обратившись в один из офисов многофункционального центра.
Для этого потребуется записаться на приём, заполнить бланк заявления, передать необходимые документы оператору и получить расписку о принятых документах. В назначенный день можно забрать готовый документ.
Для оформления потребуются:
Обратиться с таким запросом может владелец квартиры, его доверенное лицо и граждане, прописанные в квартире.
Управляющие компании
Получить справку о количестве прописанных лиц в конкретной квартире можно также обратившись в домоуправление. Это один из самых простых способов, при котором справка выдаётся моментально, а процесс не требует поездок в уполномоченные органы.
После получения от гражданина пакета документов и заполненного заявления сотрудник УК может сразу выдать требующуюся справку заявителю.
Миграционный отдел Министерства Внутренних Дел занимается вопросами, связанными с регистрационным учётом населения. Как правило, для обращения заявитель должен иметь веские основания, Например – договор купли-продажи на стадии подписания.
Этот способ позволит получить информацию только о количестве прописанных лиц на данный момент. Точные сведения о зарегистрированных МВД предоставить не сможет.
Паспортный стол
У этого органа также есть база данных, включающая информацию о всех зарегистрированных гражданах. Для обращения требуется в письменной форме сформировать запрос о количестве зарегистрированных людей и указать точный адрес.
После предъявления паспорта и документов, подтверждающих права на недвижимость, специалист паспортного стола выдаст выписку с информацией о прописанных лицах и их точные данные.
Как узнать через интернет?
Необходимо произвести следующие действия:
Необходимые документы
Если запросы будет делать доверенное лицо – потребуется также доверенность, заверенная нотариусом.
Также следует помнить о том, что сведения о зарегистрированных лицах вправе получать либо владелец жилья, либо прописанные в нём граждане, соответственно, заявителю потребуется предъявить правоустанавливающие документы на объект недвижимости или страницу паспорта с пропиской.
Какие данные можно добыть?
При официальных запросах в уполномоченные органы можно получить следующую информацию:
На практике, самыми действенными способами узнать, кто временно или постоянно зарегистрирован в квартире, можно назвать:
Сведения из других источников могут оказаться неполными.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как и где узнать кто прописан по адресу?
Сведения относительно того, кто прописан в квартире или в частном доме, может получить не только собственник, но и другой человек при соблюдении ряда условий. Стоит отметить, что данные о прописке (регистрации) можно получить как обратившись лично, в соответствующие государственные органы, так и через интернет.
Как узнать, кто прописан по адресу онлайн бесплатно?
Как уже известно, на сегодняшний день через интернет можно получить практически любую информацию. К сожалению, если вопрос касается количества людей, зарегистрированных в квартире, то этот метод может является далеко не самым эффективным.
Однако есть несколько других вариантов, позволяющих получить аналогичные сведения на платной основе.
Действительно, практически все они имеют доступ к соответствующим базам данных, однако здесь придется принимать во внимание два ключевых момента:
Как узнать, сколько человек прописано по адресу?
Подробные сведения относительно прописки предоставляют несколько государственных организаций:
Сюда же должны быть внесены их персональные данные. Чтобы узнать о количестве прописанных человек, вполне достаточно просмотреть обыкновенную выписку, но многие люди заказывают расширенный вариант, где будут более полные данные, касающиеся людей, прописанных в ней ранее;
Процедура получения сведений о прописанных в различных государственных органах
При обращении в паспортный стол следует учитывать, что в этой организации данные может получить либо непосредственный собственник квартиры, либо один из зарегистрированных в ней людей.
Сегодня большинство людей оформляют такие справки совместно с архивом, то есть им выдаются сведения относительно того, кто был прописан на данной жилплощади прежде. Здесь также должна быть указана в том числе и причина выписки.
В Федеральной миграционной службе также можно выяснить, кто именно прописан по интересующему адресу.
Чтобы это сделать в минимальные сроки, нужно действовать следующим образом:
В связи с тем, что по закону категорически запрещается разглашать сведения о гражданах без их согласия, работник этой службы должен направить по указанному адресу соответствующий запрос. Там будут находиться данные относительно факта подачи заявления и целях, ради которых оно было составлено.
Люди, прописанные по данному адресу (квартиры, дома) должны либо дать согласие, либо отказаться в предоставлении сведений о них.
Можно обратиться в управляющую компанию, причем в этом случае данные предоставляются исключительно собственнику жилья. Собственник должен обратиться туда с паспортом и сформировать соответствующий запрос.
Если же сведения относительно жилого имущества собирает покупатель, то он может обратиться в органы государственного реестра. Где ему необходимо сделать запрос относительно обременений, имеющихся у квартиры или дома. В результате ему выдадут не персонализированные данные, касающиеся продавца жилплощади. В них будет указано не покупалась ли недвижимость вместе с теми людьми, которые прописаны (или зарегистрированы) в данной квартире.
В многофункциональном центре получить подобные сведения значительно быстрее и проще.
Какие документы потребуются?
Как уже говорилось ранее, зачастую заявитель не имеет возможности лично заняться этим вопросом, делегируя этот вопрос своему доверенному лицу, тогда на руках придется также иметь соответствующим образом оформленную доверенность.
Кто может получить сведения о прописанных?
Выше уже неоднократно говорилось, что данные могут быть предоставлены только двум категориям граждан:
При этом абсолютно не важно, сколько у данного объекта недвижимости собственников – каждый из них имеет полное право знать, кто именно прописан на данной в жилом помещении.
Есть еще одна категория людей, имеющих право знать о судьбе квартиры – это ее потенциальные покупатели. Грамотные люди перед приобретением всегда наводят справки относительно того, что раньше происходило с данной квартирой. Но здесь важно учитывать, что для получения сторонними лицами информации (не прописанными не являющимися собственниками), необходимо оформить нотариально заверенную доверенность от собственника жилья или другого лица имеющего право на получение подобных сведений. Как правило, при продаже квартиры собственники без проблем идут на встречу потенциальному покупателю и дают такую доверенность.
Когда бывает необходимо найти жильцов?
Случаев, когда данные относительно прописанных в квартире жильцов могут обязательно понадобиться, довольно-таки много:
Кроме того, имеются определенные категории людей, которые не являются владельцами жилплощади, но при этом имеют полное право ей пользоваться. Подобным людям совершенно не важно находиться в квартире в момент ее реализации, так как согласно законодательству человек может быть в любом месте, ведь это не слишком сильно влияет на право пользования.
Выселить этих граждан в судебном порядке, в принципе, можно, однако придется потратить большое количество денег, времени. При этом никто не даст гарантии, что процесс выселения разрешится с положительным результатом.
Можно ли найти человека по адресу прописки?
Это довольно серьезная проблема, особенно, если приобретать недвижимость не планируется, а владелец жилплощади не настроен идти навстречу.
В этом случае самостоятельно решить данную проблему вряд ли удастся, однако имеется два надежных варианта:
Какие данные можно получить о прописанных людях?
Владелец жилплощади при заказе данного документа получит следующие сведения о каждом из жильцов:
В том случае, если запрос формирует прописанный в квартире человек, то в справку дополнительно включается такой пункт, как возможность связаться с владельцем жилплощади. В частности, туда вносится контактный номер телефона, адрес электронной почты, фактическое место проживания и так далее.
Заключение
Несмотря на то, что через интернет можно получить сведения о прописанных в квартире людях, нет никакой гарантии достоверности предоставленных данных. Лучше всего пользоваться проверенными методами. Они хоть и займут больше времени и сил, зато можно быть абсолютно уверенным в том, что информация, которая будет выдана на руки, является официальной и проверенной.
Где указаны все прописанные в квартире люди?
– В каком документе указаны все прописанные люди в квартире (нужно для передачи квартиры от одного хозяина другому)?
Отвечает генеральный директор компании «Юридическая служба столицы» Александр Иванов:
«Домовая (поквартирная) книга» как документ, содержащий краткую информацию о зарегистрированных («прописанных») жильцах, оформляется в момент, когда жилой дом сдан и идет его фактическое заселение. В домовую книгу вносятся все изменения о составе лиц, проживающих в жилом доме. Именно домовая книга, которая содержит всю хронологию и историю вселения граждан в жилой дом, сможет предоставить максимально точную и достоверную информацию тем, кто собирается приобретать квартиру по возмездной сделке.
Выписку из домовой книги можно получить двух видов: обычную и расширенную. В обычной выписке будет указан собственник квартиры и лица, которые зарегистрированы в квартире. В расширенной будет подборка за разные временные периоды с указанием паспортных данных, дат, места прибытия и убытия зарегистрированных лиц.
Выписку из домовой книги может запросить продавец собственной квартиры (собственник), любое зарегистрированное в квартире физическое лицо. Если выписка получается представителем, то необходимо представить нотариально заверенную доверенность от собственника данного жилого помещения или зарегистрированного в нем лица. Само заявление на выдачу выписки из домовой книги формируется специалистом организации, в которую обращается заявитель.
Третье лицо покупатель, не зарегистрированный в квартире, не сможет получить выписку из домовой книги из-за отсутствия правовых оснований для этого. Данный документ можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ), в товариществе собственников недвижимости (ТСН), в расчетном информационном центре (РИЦ), в управляющей компании, через сайт госуслуг.
Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно. Срок предоставления выписки составляет не более одного рабочего дня, и, как правило, документ выдается в день обращения. Срок действия выписки из домовой книги составляет, как правило, один месяц.
Отвечает директор ООО юридическая фирма «Егория» Ольга Егорова:
При покупке квартиры покупатель имеет право попросить у продавца поквартирную карточку. В данной карточке есть все когда-либо зарегистрированные лица, также там указано, в каком году они были зарегистрированы, в каких родственных отношениях состоят, в каком году были сняты с регистрационного учета. Эта карточка необходима покупателю до заключения договора купли-продажи, так как в договоре указывают сроки снятия с регистрационного учета зарегистрированных лиц. Кроме того, в поквартирной карточке отражены данные тех лиц, которые в данный момент не проживают совместно с собственником, но состоят на учете (нахождение в действующей армии, длительной командировке, нахождение в доме престарелых и т. п.). Без этой карточки продавец может не указать какое-либо зарегистрированное лицо, и снимать его с регистрационного учета новый собственник будет уже через суд.
Поквартирную карточку может взять только собственник в присутствии покупателя в паспортном столе. Кроме того, покупатель может попросить дополнительно справку о составе семьи, которая также выдается в паспортном столе. Но взять ее может только собственник либо члены семьи, которые зарегистрированы совместно.
Отвечает адвокат Валерий Вечканов:
Документ, в котором указаны все прописанные в квартире люди, в разных управляющих компаниях называется по-разному. Такой документ может называться выписка из домовой книги, копия лицевого счета или выписка из лицевого счета. Выписка из домовой книги запрашивается, как правило, в управляющей компании, так как у них есть полные сведения о проживающих в каждой квартире. В случае, если (к примеру) управляющей компании нет, а дом находится на самообслуживании, то данную выписку можно запросить в паспортном столе того района, который обслуживается этим паспортным столом (паспортно-визовая служба). Запрашиваемую выписку может получить любой гражданин, поскольку она не содержит сведений, подлежащих защите информации о личных данных гражданина. Но часто бывает, что правомочный орган отказывает в выдаче этого документа постороннему лицу (не имеющему отношения к данной квартире). Для того чтобы не терять времени и не тратить нервы, важно знать: такую выписку обычно получает собственник квартиры либо человек, обладающий нотариальной доверенностью от собственника.
Отвечает директор департамента правового сопровождения сделок TEKTA GROUP Юлия Симановская:
Сведения о зарегистрированных в квартире людях указаны в домовой книге. Чтобы узнать, кто зарегистрирован в конкретной квартире, нужно в паспортном столе запросить выписку из нее. Получить такую выписку имеет право только собственник квартиры, зарегистрированные в квартире лица, либо представитель по доверенности. Если квартира муниципальная и используется по договору социального найма, то такую справку выдадут ответственному квартиросъемщику.
Отвечает руководитель проекта «Рамблер/финансы» Rambler&Co Николай Косяк:
Если же количеством приписанных граждан интересуется постороннее лицо, например потенциальный покупатель квартиры, тогда можно попросить собственника недвижимости предоставить такую выписку. Или же получить доверенность от хозяина квартиры и заказать выписку из ЕГРП №3. Также количество прописанных граждан можно найти в квитанциях на ЖКУ, однако эти документы также попадают, как правило, лично в руки собственникам. Таким образом, получить данные сведения совсем в обход прописанных там граждан или собственников недвижимости не получится.
Отвечает адвокат, юрист-консультант онлайн-экосистемы заказа ремонта Rewedo.ru и дизайн-проектов ReRooms.ru Роман Алымов:
Данные обо всех зарегистрированных в квартире лицах содержатся в домовой книге и выписках из нее. Есть два типа выписок: обычная и архивная. Обычная содержит данные о том, кто зарегистрирован в квартире на день получения выписки, а архивная данные за весь период ведения домовой книги, то есть, как правило, за весь период существования дома.
В зависимости от типа управления домом выписка выдается управляющей компанией, товариществом собственников жилья или правлением жилищного кооператива. Получить выписку может только собственник квартиры или его представитель, действующий по доверенности. От имени несовершеннолетних выписку могут получить родители, от имени недееспособных опекуны.
Есть организации, которые за относительно невысокую плату могут взять на себя поход за выпиской. Для этого Вам также потребуется выдать такой организации соответствующую доверенность. Относительно недавно появилась возможность заказать выписку через портал «Госуслуги». Потенциальный покупатель квартиры запросить выписку сам не имеет права. Но он (или его риелтор) может взять у продавца доверенность и получить выписку не от своего имени, а от имени продавца. Это весьма полезный ход, так как он устраняет риск того, что продавец предоставит недостоверную выписку.
Отвечает руководитель межрегиональной жилищной программы «Переезжаем в Петербург», генеральный директор ГК «Недвижимость в Петербурге» Николай Лавров:
Справка о прописанных в квартире людях называется форма 9. Вместе со справкой о характеристиках жилой площади формы 7 она выдается в отделе вселения и регистрации. Но выдаются эти выписки только собственнику квартиры при предъявлении документов, либо зарегистрированному в квартире лицу по предъявлению паспорта. Также архивную форму о прописке может получить человек, прописанный там ранее или бывший собственник.
Потенциальный покупатель может получить в ЖЭКе форму 12, эта форма не содержит конфиденциальных данных о собственниках, а только информацию как факт, были ли выписаны из этой квартиры люди в места лишения свободы, в психо- и наркологические диспансеры. Если речь идет не о квартире, а о доме в пригороде, то справкой о регистрации является выписка из домовой книги, которая хранится в доме. Там отражены все ранее проживающие в этом доме.
Текст подготовила Мария Гуреева
Не пропустите:
Присылайте свои вопросы о недвижимости, ремонте и дизайне. Мы найдем тех, кто сможет на них ответить!
Редакция оставляет за собой право выбирать темы из числа вопросов, которые прислали пользователи.
