Какие документы проверить при аренде квартиры
Чтобы не остаться с вещами на улице
Договор найма квартиры раз в жизни подписывал каждый из нас. Но проверял ли кто-нибудь документы на квартиру, прежде чем поставить подпись?
Как понять, что перед вами не мошенник, сдающий по пять чужих квартир в день; как снять жилье у семейной пары и не стать жертвой их семейных ссор; как не довериться липовому представителю собственника — посмотрим, какие документы нужно спрашивать с хозяина квартиры и на что обратить особое внимание.
Чем отличается наем от аренды
В быту мы слышим неверное использование юридических терминов: риелторы часто говорят о «договоре аренды квартиры», имея в виду договор, который обычный человек заключает на наем жилья. Договор аренды и договор найма — это разные договоры, и закон регулирует их по-разному.
Основное отличие найма от аренды — цель использования помещения и наниматель. Термин «наем» применяется только к жилым помещениям, если нанимателем при этом является человек, а не юридическое лицо. Аренда — это использование нежилых помещений и зданий кем угодно либо жилых помещений юридическим лицом.
Основное отличие найма от аренды — цель использования помещения и наниматель. Термин «наем» применяется только к жилым помещениям, если нанимателем при этом является человек, а не юридическое лицо. Аренда — это использование нежилых помещений и зданий кем угодно, либо жилых помещений юридическим лицом.
Разные цели использования помещений ведут и к разному регулированию законом: права гражданина-нанимателя защищены больше. На квартиру, в которой вы будете жить, нужно заключать договор найма.
К жилому помещению по договору найма больше обязательных требований: оно должно быть изолированным и пригодным для проживания. В аренду же может передаваться любое помещение, если оно устраивает арендатора и подходит для его целей. Полуразрушенный цех завода может быть отдан в аренду под фотосъемки, но не может стать предметом договора найма.
Еще одно важное отличие: нанимателю жилья закон дает право расторгнуть договор, просто предупредив наймодателя за 3 месяца, даже если это право забыли прописать в самом договоре. А арендатор нежилого помещения может расторгнуть договор аренды только через суд, если он не предусмотрел в договоре право на внесудебный порядок.
Что может пойти не так
Если человек подписывает договор, принимает деньги и дает нанимателю ключи, это еще не значит, что наниматель имеет право жить в этой квартире. Если не проверить документы, могут вскрыться интересные проблемы:
Квартира на самом деле принадлежит другим людям, которые внезапно приезжают выселять нанимателя. Это могут быть настоящие жильцы, супруги или родители. Договор окажется недействительным, потому что наниматель заключил его с кем-то, кто не имел прав на эту квартиру.
Квартира окажется предметом затяжного судебного разбирательства, и, когда оно закончится, законные владельцы выселят нанимателей. Или не когда закончится, а просто так.
При выезде хозяева не вернут страховой депозит на основании того, что наниматель якобы повредил их антикварную люстру. Никакой люстры в квартире не было, но на суде этого не докажешь.
Квартиру сдал муж, не имеющий на это права, потому что квартира куплена в браке. Договор будет недействительным: распоряжаться купленным в браке жильем могут только оба супруга, если у них нет другого юридически оформленного соглашения на этот счет.
Договор найма, подписанный представителем, окажется недействительным, потому что срок доверенности давно истек или потому что у представителя есть право на показ квартиры, а на подписание договора — нет.
Какие документы проверять у наймодателя
До подписания договора обязательно проверяйте, имеют ли эти люди право сдавать квартиру в наем. Если не имеют — договор недействительный, а перед вами мошенники.
Сначала читать, потом подписывать
Если у квартиры один собственник
Тогда договор будет подписывать лично хозяин или его полномочный представитель. Прежде всего просите показать свидетельство о государственной регистрации права собственности.
Информация о старых выданных паспортах находится на последней странице актуального паспорта — сверяйте данные свидетельства по ней. Если этих данных нет, то перед вами может быть человек без права собственности на эту квартиру. Остерегайтесь.
Важно
C 15 июля 2016 года больше не выдают свидетельство о госрегистрации права собственности.
Если у квартиры несколько собственников
Число собственников можно узнать из графы «Объект права».
Если у квартиры три равных сособственника, то здесь будет написано: «⅓ (одна третья) доли в праве собственности», а на обороте свидетельства перечислены остальные собственники и их доли в праве. Доли могут быть и неравными: например, ¾ у одного собственника и ¼ у другого:
Для заключения договора найма такой квартиры нужно согласие всех собственников: договор подписывают либо все сразу, либо один из собственников с доверенностью от остальных. Но это не отменяет того, что все свидетельства нужно запросить и внимательно проверить. И помните, что чем больше у жилья собственников, тем больше риск того, что один из них в любой момент может вас выселить.
Если квартира в ипотеке
Ипотека — это залог недвижимости, то есть до полной выплаты взятого кредита квартира находится в залоге у банка. Это дополнительный риск: если хозяин не может расплатиться с кредитом вовремя, банк может забрать квартиру и выселить всех, кто в ней живет.
Все обременения, в том числе ипотека, перечисляются в графе «Ограничения (обременения) права». Здесь вы увидите и срок ипотеки, и название банка, которому квартира отдана в залог:
Поинтересуйтесь у хозяина, какую сумму кредита ему приходится платить: может оказаться, что это и есть ваша плата за квартиру. Тогда чем исправнее вы будете платить, тем меньше можете беспокоиться, что собственник не сможет рассчитаться с банком, а квартиру затянут в судебные разбирательства из-за кредита.
Если квартира принадлежит супругам
Жилье, купленное в браке, — это совместная собственность обоих супругов, даже если в свидетельстве записан один из них. А это означает, что у квартиры два собственника и договор должны подписать оба супруга. Либо один из супругов должен дать согласие на сделку — такое согласие подписывается у нотариуса.
Редкий, но возможный случай: у супругов может быть брачный договор, который отменяет законный режим брачного имущества и четко прописывает, что одна квартира принадлежит мужу, а другая — жене. 6 причин заключить брачный договор
Супруги могут в любой момент поссориться (особенно молодые). Чтобы не зависеть от их взаимоотношений, подстрахуйтесь в договоре:
Чтобы узнать, не пытается ли скрытный муж сдать вам семейное жилье, сверьте дату штампа о браке и дату «документов-оснований». Если брак заключен до получения квартиры, то она принадлежит совместно супругам и муж не может распоряжаться ею без согласия жены:
Если договор подписывает представитель
Так случается, если собственник квартиры живет в другом городе, уехал в кругосветное путешествие, надолго попал в больницу, владеет крупным бизнесом или по другой причине не может лично подписать с вами договор. Пока хозяин квартиры занят, его недвижимостью может заниматься другой человек по доверенности. Изучите эту доверенность.
Вместо доверенности у представителя может быть посреднический договор: агентский договор, договор комиссии и др. В них проверяйте то же, что и в доверенности: срок, паспортные данные, полномочия.
И помните, что без доверенности даже близкие родственные отношения не дают права заключать договор за хозяина квартиры: дочь не может подписывать договор на квартиру матери или отца, бабушка не имеет права подписывать договор за внучку, даже если внучка очень занята. Не покупайтесь ни на какие отговорки.
Если вы никому не доверяете
Вы проверили свидетельства, а сомнения по поводу прав на квартиру так и не отступили? Закажите выписку из Единого государственного реестра недвижимости ( ЕГРН ) об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости
Такая выписка покажет, кто на сегодняшний день является собственником помещения. Выписка стоит 750 рублей, заказывается в любом из многофункциональных центров и готовится 3 рабочих дня. Можно заказать ее в электронном виде, а если вы торопитесь — специальные компании готовят выписки и за один день, но обойдется она в 1000—3500 рублей.
Больше нет бумажных свидетельств
Обратите внимание, что с 15 июля 2016 года Росреестр перестал выдавать бумажные свидетельства о госрегистрации права собственности, а с 1 января 2017 года ЕГРН объединили с государственным кадастром и переименовали в Единый государственный реестр недвижимости ( ЕГРН ).
В следующей статье расскажем, как подписывать сам договор найма жилья: на какие условия стоит обратить внимание, кто должен делать ремонт в съемной квартире и что нужно писать в акте приема-передачи.
Как предпринимателю проверить недвижимость перед покупкой
В наши дни нередко случаются ситуации, когда, купив нежилое помещение и сделав в нем ремонт, предприниматель сталкивается с судебными исками или приставами, требующими вернуть недвижимость. Часто такие случаи возникают, если продавец (человек или компания) в течение года или даже трех лет после продажи признается банкротом.
Если объект приобретается для предпринимательских целей, то проверка должна быть более детальной и тщательной. Вложить средства, сделать ремонт и через какое-то время получить иск об оспаривании сделки или возврате имущества из незаконного владения – большая проблема для предпринимателя или бизнеса, которая может подвести к банкротству и потере большего количества активов.
Чтобы быть уверенным в законности сделки и исключить юридические риски в будущем, нужно провести проверку приобретаемой недвижимости. Разберем по шагам, как это сделать самостоятельно за 30-40 минут. Данной инструкцией можно воспользоваться не только при покупке коммерческой недвижимости, но и квартиры или земельного участка.
Шаг 1. Поверяем данные об объекте недвижимости
Запросите у продавца документы — основания возникновения его прав на приобретаемый вами объект недвижимости. Это может быть один из документов:
Если приобретаемый объект недвижимости является памятником архитектуры, то стоит обратить особое внимание на охранное обязательство собственника объекта культурного наследия. В нем будут сведения о состоянии объекта и необходимых ремонтных или реставрационных работах с привлечением специализированных организаций, имеющих соответствующие лицензии.
Чтобы удостоверится в отсутствии арестов и ограничений на объект недвижимости, следует заказать выписку из ЕГРН. Это можно сделать в любом МФЦ, отделении Росреестра или на сайте Росреестра в электронном виде, заполнив несложную форму.
Сведения в документах должны соответствовать друг другу (даты и наименования документов, ФИО продавца, адреса, кадастровые номера и другие данные, идентифицирующие объект).
Шаг 2. Проверяем продавца
При проверке продавца (физического или юридического лица) следует исключить наличие в отношении него исполнительных производств, судебных споров, связанных с объектом недвижимости или взысканием, процедуры банкротства.
Если продавец — физическое лицо
2) Проверяем наличие у продавца компаний, в которых он может быть директором или учредителем (о том, зачем это нужно, ниже).
На сайте налоговой службы в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» запрашиваем по ИНН продавца информацию.
Если физическое лицо не является учредителем или предпринимателем, то система сообщит об отсутствии данных. В противном случае, нужно будет сохранить названия и ИНН компаний для последующей проверки по картотеке арбитражного суда.
Если сведений об ИНН нет или продавец не предоставляет их, то их можно узнать по данным паспорта (можно увидеть в договоре или свидетельстве о собственности) на сайте налоговой в разделе «Узнать ИНН».
Если продавец — юридическое лицо
Проверяем на сайте налоговой службы — в разделе сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП запрашиваем по ИНН продавца сведения о компании. В полученной выписке изучаем актуальные сведения о возможной процедуре ликвидации, банкротстве, соответствии сведений о директоре и учредителях (в случае принятия решения об одобрении крупной сделки или сделки с заинтересованностью).
Шаг 3. Проверяем по базам судов
1) Проверка на банкротство
Если продавец банкрот, то сделки от его имени может совершать только арбитражный управляющий и при организации торгов, в порядке, предусмотренном законом о банкротстве. Заключение сделок без соблюдения процедуры влечет недействительность сделки и часто невозможность вернуть деньги, поскольку полученные от спорной сделки деньги могут быть потрачены или выплачены другим кредиторам, либо получены лицом, которое не имеет отношения к компании-банкроту, либо превысило свои полномочия, действуя, например, по доверенности.
На сайте арбитражного суда в регионе по месту регистрации продавца нужно ввести фамилию физического лица или наименование компании (можно сделать запрос и по ИНН, но по нему база часто выдает некорректные результаты). В первую очередь, нас интересуют дела о банкротстве в отношении запрашиваемого лица.
Если ФИО продавца нет в перечне, то можно проверить и наличие других гражданских дел с его участием: как учредителя компании или предпринимателя, а также в качестве иного лица, с которым может быть спор, для анализа возможных рисков.
При наличии сведений о банкротстве, лучше обратиться к адвокату по арбитражным делам, специализирующемуся на банкротстве, чтобы проверить сделку и предусмотреть соблюдение законности покупки.
2) Проверка на наличие судебных споров об объекте недвижимости
В первую очередь, проверяем информацию в районном суде по месту нахождения объекта недвижимости споров с участием продавца. Например, если объект находится в Кировском районе города, то это будет Кировский районный суд. Если город небольшой, то это может быть городской суд. Для поиска по картотеке суда нужно выбрать раздел «Судебное делопроизводство» и затем ввести в поле фамилию.
3) Проверка споров с участием продавца, чтобы исключить риск ареста недвижимости или признания в будущем сделки ничтожной
Если продавец — физическое лицо, то ищем информацию на сайте районного суда по месту регистрации продавца или городского суда, в разделе «Судебное делопроизводство».
Если сведений об исках к продавцу нет, то, скорее всего, данный объект супруги не делят, а также на него не претендуют другие наследники или третьи лица.
Проверить наличие споров с участием компании-продавца можно на сайте арбитражного суда, проанализировав гражданские дела и суть споров по ним. Важно исключить наличие споров именно по приобретаемому объекту недвижимости. Если дел у компании много, то придется открыть карточку по каждому и проверить, о чем спор.
Шаг 4. Проверяем кадастровый номер и расположение на публичной карте Росреестра
Кадастровый номер поможет сделать запрос о фактическом местонахождении земельного участка, квартиры, дома, строения или здания на карте. Можно проверить его кадастровую стоимость (исходя из этой стоимости впоследствии уплачивается налог на имущество, либо аренда, если арендодатель — государство).
Кадастровый номер указан в кадастровом паспорте, выписке или свидетельствах о государственной регистрации, либо выписке ЕГРН. Его следует указать на сайте публичной карты Росреестра.
Также по кадастровому номеру на сайте Росреестра можно получить справочную информацию о правах и ограничениях на объект недвижимости в режиме онлайн.
Шаг 5. Проверяем согласие супруга или одобрение учредителей для компаний
Для продавца — физического лица необходимо получить нотариально заверенное согласие супруга/супруги на продажу объекта недвижимости, чтобы впоследствии сделка не была оспорена. Факт заключения брака можно проверить по отметке в паспорте гражданина РФ на странице 14-15.
Если объект недвижимости приобретен продавцом до вступления в брак, то он является его личной собственностью и согласие супруга/супруги в таком случае не требуется.
Для юридических лиц лучше заручиться согласием на совершение сделки учредителя или собрания учредителей, если для компании сделка окажется крупной, либо с так называемой заинтересованностью.
Шаг 6. Составляем грамотный договор
Грамотный договор — гарантия того, что спустя несколько лет сделка не будет признана ничтожной или недействительной. Наиболее важными пунктами при заключении договора купли-продажи недвижимости являются:
Аренда: как проверить квартиросъемщика
Насколько порядочный, добросовестный и ответственный человек ваш квартиросъемщик, вы поймете уже после знакомства: первых арендных платежей, бытовых вопросов, периодических встреч и телефонных разговоров.
Но кое-какую информацию о будущем арендаторе можно и нужно узнать заранее, еще до сдачи ему жилья. Разобрались, где получить нужные сведения.
Государственные сервисы
Чтобы развеять часть сомнений и лучше познакомиться с потенциальным арендатором, проверьте следующие сведения.
Действительность паспорта
Уже при первой встрече попросите будущего квартиросъемщика показать документы и запишите следующую информацию: ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, сведения о регистрации. В этом нет ничего предосудительного — арендатор выбирает квартиру, а вы квартиранта.
Серия и номер паспорта пригодятся при проверке его действительности на специальном сервисе полиции. Если документ числится в числе потерянных или украденных, комментарии излишни.
Нахождение в розыске
У МВД есть открытая база со сведениями о лицах, находящихся в розыске.
Сведения о банкротстве
Также проверьте информацию о вашем квартиранте в федеральном реестре сведений о банкротстве. Для удобства выбирайте «Расширенный поиск».
Информация о наличии долгов
На сайте ФССП есть электронный банк данных по исполнительным производствам. Там вы найдете сведения о том, есть ли у арендатора задолженности — используйте поиск по региону регистрации человека и по своему региону. В банк данных попадают не все долги, а только те, по которым возбуждены дела об исполнительном производстве (то есть дошедшие до суда). Но если ваш квартирант является злостным неплательщиком, информация найдется.
Участие в судебных разбирательствах
Проверить, не является ли ваш квартиросъемщик активным участником судебных разбирательств, можно через автоматизированную госсистему «Правосудие». Обратите внимание, что гражданские иски в большинстве своем подаются по месту регистрации ответчика, а уголовные дела рассматриваются по месту совершения преступления.
Черный список арендаторов
В каждом регионе есть свои порталы, группы в социальных сетях и другие площадки, где собраны сведения о недобросовестных арендаторах недвижимости. Не ленитесь потратить время и изучить их.
Социальные сети
Личная страница арендатора в соцсетях — клад с информацией о личности и увлечениях человека. Здесь вы можете найти то, что он вряд ли выдаст вам при знакомстве.
Обращайте внимание на то, с кем он общается, какую информацию размещает, а также на общую тональность его коммуникаций. Агрессора, разрушителя и просто не самого приятного во взаимодействии человека чаще всего видно сразу.
Личная беседа
Живое общение никто не отменял. Спрашивайте и смотрите, как арендатор реагирует на ваши вопросы. Насколько он открыт и честен, не путается ли, не меняет ли кардинально свою позицию в ходе беседы.
Расспросите его о работе и увлечениях. Узнайте, где он жил раньше, почему переезжает и с кем планирует жить.
Не бойтесь задавать вопросы — это нормально. И сами будьте готовы честно ответить на вопросы, заданные вам.
Аренда жилья — бизнес. И хотелось бы, чтобы это был бизнес с человеческим лицом.
Как проверить договор аренды
Один знакомый директор компании так долго искал помещение под офис, что, когда нашел, подписал договор не глядя. Все переехали и перевезли оборудование, а через два месяца арендодатель увеличил стоимость аренды вдвое. Оказывается, по договору так было можно.
Это продолжение серии статей об аренде, вот первые две:
Что пишут в арендном договоре
Представим, что у нас есть две компании: «Олимп» и «Офис плюс». «Олимп» сдает помещение, «Офис плюс» снимает его. Перед тем как въехать в помещение, они подписывают арендный договор.
Как в любом договоре, в договоре аренды есть существенные и дополнительные условия. По Гражданскому кодексу существенные условия — это те, без которых у договора нет законной силы.
В договоре аренды единственное существенное условие — это объект аренды. По желанию можно дописать еще два важных условия: помещение нельзя сдавать в субаренду или проводить капитальный ремонт.
В договоре могут быть дополнительные условия. «Офис плюс» прописывает способ оплаты, арендные каникулы, срок аренды. Без этих условий договор можно заключить, у него будет законная сила, но они нужны, чтобы перестраховаться в случае спорных ситуаций.
Прежде чем подписывать договор аренды, «Офис плюс» должен проверить каждый пункт. В договоре могут быть условия, из-за которых придется заплатить больше или внезапно остаться с вещами и сотрудниками на улице. Вот что нужно проверить:
А теперь о каждом пункте.
Проверить арендодателя
Первым делом «Офис плюс» проверяет, кто собственник помещения, которое сдает «Олимп», и кто подписывает договор.
Юрлицо арендодателя существует и работает: компания работает, не находится в процессе ликвидации или банкротства. Информация об этом есть в выписке из реестра юрлиц. Ее можно скачать на сайте налоговой:
В выписке нужно посмотреть, что компания не находится в процессе ликвидации. Иначе будет стоять такая отметка:
Второй момент: в выписке не должно быть отметки, что сведения о компании недостоверны:
Если «Офис плюс» находит в выписке одну из этих отметок, он не должна заключать договор аренды с «Олимпом». Имущество «Олимпа» перед ликвидацией продадут, и будет новый владелец. Договор аренды от этого не перестанет действовать, но новый владелец может пойти в суд для расторжения. Придется ходить по судам и тратить время.
Кто подписывает договор. По закону подписывать договор от имени юрлица может генеральный директор или сотрудник с действующей доверенностью.
Директору доверенность не нужна, но нужно проверить, что он правда директор. Для этого тоже нужна выписка из реестра юрлиц.
По некоторым сделкам директор не может принимать решения сам, ему нужно согласие всех участников компании. Иначе может получиться, что он сдаст помещение, но договор будет недействителен. Участники скажут, что согласия на аренду не давали, и арендатору придется съехать.
Информацию о полномочиях директора можно подтвердить в уставе. Устав — открытый документ. Если «Офис плюс» попросит его посмотреть, «Олимп» не может отказать.
Насторожить должна вот такая фраза:
«Генеральный директор от имени общества совершает сделки, если их стоимость не не превышает 2 000 000 рублей» «
Мы для примера взяли 2 000 000 рублей, но сумма может быть любая. Если она обозначена и стоимость аренды по договору больше этой суммы, директору нужно одобрение других участников.
Перед подписанием договора аренды директор «Офиса плюс» попросил учредительные документы «Олимпа».
Арендная плата — 230 000 рублей в месяц, договор на 11 месяцев. По уставу директор «Олимпа» не может подписывать договоры на сумму больше, чем 2 000 000 рублей, а сумма сделки 2 530 000 рублей.
Поэтому директор «Офис плюс» попросил протокол собрания участников с одобрением договора. Без одобрения договор был бы недействителен.
Проверка доверенностей по реквизитам на сайте федеральной нотариальной палаты
Если договор подписывает сотрудник, у него должна быть доверенность, лучше нотариально заверенная. Но даже с нотариально заверенной доверенностью есть риски: она может быть уже отозвана или неподлинная. Это можно проверить на сайте федеральной нотариальной палаты:
Кому принадлежит помещение. Если кто-то предлагает снять помещение, еще не значит, что он собственник. Он мог тоже снять помещение, а потом сдавать его в субаренду. Например, «Олимп» снял помещение в десять комнат, но две комнаты стоят пустыми, и он приглашает туда «Офис плюс».
Чтобы убедиться, что арендодатель — собственник помещения, нужна выписка из реестра прав на недвижимое имущество. Чтобы ее проверить, нужно попросить арендодателя получить выписку в Росреестре или МФЦ. Выглядит она так:
В выписке из ЕГРН «Офис плюс» проверяет пункты с первого по четвертый:
До 15 июля 2016 года вместо выписки выдавали свидетельство о праве собственности.
Если арендодатель работает по договору субаренды, у него должно быть разрешение от собственника. Иначе договор может быть расторгнут по решению суда. «Офис плюс» должен попросить разрешение от «Олимпа». Оно может быть в договоре аренды с собственником или отдельным письмом. Формулировка такая:
«Арендатор может сдавать арендованное имущество в субаренду, передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу и делать всё, что предусмотрено в п. 2 ст. 615 ГК РФ. Согласия от арендодателя на это не нужно».
Если в договоре такого нет, просите письмо с согласием собственника помещения. Вот пример такого письма:
В письме нужно указать арендатора, арендодателя и объект аренды. Субарендатора указывать необязательно. В нашем случае упоминания об «Офисе плюс» в согласии не будет.
Описание помещения
В договоре подробно описывают помещение, на языке юристов это называется объектом аренды. В описании должны быть:
Всё это должно совпадать с техническим паспортом помещения. Помещение должно быть описано так, чтобы по описанию его можно было найти:
Сжатая формулировка
Безопасная формулировка
Помещение, общей площадью 100 м² (сто квадратных метров), в бизнес-центре «Крымский вал»
Нежилое помещение общей площадью 100 м² (сто квадратных метров) на 3-м этаже здания по адресу: 119049, Москва, Крымский вал, дом 3, строение 2, кадастровый номер здания 77:07:0002309:10980.
Подробное описание помещения, его характеристики, поэтажный план содержатся в приложении 1 к настоящему договору.
Помещение принадлежит арендодателю по праву собственности.
Регистрационные записи в Едином государственном реестре прав — № 77-01-00/01/1999-6788 от 20 мая 1999 года., свидетельство о государственной регистрации № АА 009675 от 20 мая 1999 года.
Раньше суды признавали договор недействительным, если помещение описано недостаточно подробно. Но Высший арбитражный суд объяснил так: если можно доказать, что арендодатель пользовался помещением, договор нельзя признать недействительным. Иными словами: если арендодатель смог найти помещение и работать в нем — значит, с описанием всё было в порядке.
Мы рекомендуем проверить, чтобы помещение было описано как можно подробнее.
Срок и повышение стоимости
Обычно договор заключают на одиннадцать месяцев. По закону договоры на больший срок нужно зарегистрировать в Росреестре, иначе он будет недействительным. Для регистрации нужно подготовить большой пакет документов и заплатить пошлину на 22 000 рублей. Сейчас мы не будем касаться этой темы, опишем ее в другой статье.
Можно вообще не писать срок, тогда договор будет считаться бессрочным и регистрировать его не нужно. Если срок договора — более года, важно проверить, как будет меняться стоимость аренды.
В законе написано, что стоимость можно менять, но не чаще одного раза в год.
«Офис плюс» заключил бессрочный договор аренды с «Олимпом». Стоимость аренды — 130 000 рублей в месяц.
«Офис плюс» обосновались, построили шоурум. Прошло два года, и «Олимп» решил увеличить арендную плату в два раза. «Офис плюс» оказался перед выбором: потратить деньги на переезд и новый шоурум или платить в два раза больше.
Изменение арендной платы можно описать как угодно, главное — чтобы это было понятно. Можно, например, сделать таблицу:
Срок аренды
Стоимость арендной платы в месяц, рублей
1 февраля 2018 — 1 февраля 2019
2 февраля 2019 — 2 декабря 2019
Не обязательно описывать точно так. Главное, чтобы было понятно, как меняется стоимость аренды. Вот выдержка из реального договора:
Вместо таблицы и точных сроков для изменения стоимости аренды можно придумать формулу. Например, такую: 100 000 * k, где k — коэффициент изменения аренды.
Срок аренды
Изменения стоимости аренды с коэффициентом k, рублей
01 февраля 2018 — 01 января 2019
1 * 100 000 = 100 000 ₽
2 января 2019 — 2 декабря 2019
1,2 * 100 000 = 120 000 ₽
1,4 * 100 000 = 140 000 ₽
Бессрочный договор можно расторгнуть в любой момент. Для этого нужно отправить второй стороне уведомление за три месяца. В договоре можно указать другой срок отправки уведомления.
Арендная плата
Прежде чем подписывать договор, «Офис плюс» проверяет, что входит в арендную плату и на какой системе налогообложения работает арендодатель.
Арендная плата обычно складывается из трех частей:
Если это не описать, могут возникнуть дополнительные расходы. Арендодатель будет настаивать на оплате, а арендатор будет отказываться платить. Если дело дойдет до суда, он скорее всего будет на стороне арендодателя.
Перед заключением договора «Офису плюс» нужно узнать систему налогообложения «Олимпа». Если он работает на общей системе, в договоре указывают сумму арендной платы с НДС:
«Арендная плата — 100 000 рублей в месяц, включая НДС — 15 254,23 рубля».
Если не выделить сумму НДС в договоре, арендодатель сможет выставлять счета с суммой аренды и прибавлять НДС сверху. То есть договорились на офис за 100 000 рублей, а придется платить 118 000 рублей.
Доказывать, что сумма из договора уже включает НДС, придется в суде. Причем суд может как согласиться с этим, так и отказать. Такие прецеденты уже есть.
Кроме суммы аренды в договоре должны быть такие условия:
Можно пользоваться такой формулировкой:
«Арендная плата начисляется со дня, когда арендодатель передал арендатору помещения по акту приема-передачи, и до конца действия договора.
Арендатор платит арендную плату на месяц вперед не позже 5-го числа текущего месяца. Например, оплату за сентябрь нужно перечислить до 5 сентября.
Арендный платеж за каждый неполный месяц рассчитывается пропорционально фактическому количеству дней, в течение которых пользовались арендованными помещениями».
Закон никак не ограничивает в формулировках, но описать стоимость нужно как можно подробнее.
Арендные каникулы
А теперь о приятном. Если «Офис плюс» решит сделать ремонт и в это время не будет пользоваться помещением, он может не платить аренду. Это арендные каникулы, и их нужно прописать в договоре.
Если арендатор и арендодатель договорились, что арендатор месяц красит стены, перевозит мебель и не платит арендную плату, в договоре это можно описать так:
«Арендная стоимость за первый и второй месяц аренды — половина от стоимости арендной платы».
Главное — не писать, что арендатор будет пользоваться помещением бесплатно. Налоговая посчитает это доходом арендатора, и придется заплатить с этой суммы налог на прибыль.
«Стронг» арендовал помещение под магазин. Он договорился с арендодателем, что три месяца будет делать ремонт без арендной платы.
Во втором квартале «Стронг» указал арендную плату в своих расходах в декларации по налогу на прибыль. Налоговая потребовала предоставить подтверждающие документы.
Когда налоговая получила договор аренды и узнала об арендных каникулах, она посчитала, что для «Стронга» — это доход, потому что он безвозмездно пользуется помещением. С этого дохода нужно заплатить налог на прибыль. «Стронг» возмутился, пошел в суд и проиграл.
Высший арбитражный суд с налоговой согласился и выпустил разъясняющее письмо: безвозмездные имущество или услуга считаются внереализационным доходом. С этой суммы нужно заплатить налог на прибыль.
Обеспечительный платеж
Арендодатель не возвращает обеспечительный платеж — на сайте «Дела»
«Олимп» может попросить у «Офиса плюс» заплатить обеспечительный платеж. Это страховка на случай, если «Офис плюс» нарисует на стенах неприличные надписи во время корпоратива, зальет соседей на нижнем этаже или как-то еще испортит помещение.
Арендодатели обычно обещают возвратить обеспечительный платеж после окончания срока аренды. Но на деле чаще берут его себе. Что написать в договоре, чтобы вернуть депозит, мы описали в другой статье «Дела».
Неотделимые улучшения
Неотделимые улучшения — элементы помещения, которые арендатор сделал и не сможет забрать при переезде.
«Офис плюс» сделал дополнительный туалет для сотрудников. При переезде компания не сможет забрать туалет с собой, поэтому должна договориться с «Олимпом» об улучшениях. Без разрешения делать туалет нельзя, иначе «Олимп» может потребовать убрать туалет или расторгнуть договор.
Любое изменение помещения без согласия арендодателя может привести к расторжению договора.
В законе написано, что арендатор может вернуть деньги за эти улучшения. Для этого арендатор и арендодатель договариваются об улучшениях и прописывают их в договоре. Формулировка может быть такой:
«Арендатор письменно уведомляет арендодателя об улучшениях помещения и прикладывает примерное описание и планируемые сроки работ.
Арендодатель за семь календарных дней со дня получения уведомления письменно сообщает арендатору о своем согласии или возражениях.
Если арендодатель согласился на улучшения, арендатор может согласовать, как будет делать улучшения, и направить арендодателю перечень строительно-монтажных работ. В перечне арендатор указывает цены улучшений. Этот документ — неотъемлемая часть договора. Его должны подписать арендатор и подрядчик».
В договоре могут быть описаны дополнительные условия возврата стоимости при расторжении договора. Например, если арендатор сам захочет расторгнуть договор, то стоимость может не возвращаться.
Досрочное расторжение
В законе описаны причины, по которым арендодатель и арендатор могут расторгнуть договор:
