Как узнать свой трудовой стаж через Госуслуги
Краткое содержание:
Трудовой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности гражданина. Его значение определяет право на пенсию по старости, играет роль при исчислении пособия по временной нетрудоспособности и отпускных выплат. Знание своего трудового стажа может пригодиться человеку и для составления резюме при поиске работы.
Чтобы определить количество отработанных лет, можно заглянуть в трудовую книжку. Это основной документ, подтверждающий продолжительность трудовой деятельности. Однако, согласно последней редакции Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ», в общий трудовой стаж также включаются: период прохождения военной службы, время ухода родителем за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста, срок ухода трудоспособным гражданином за инвалидом I группы и т. д. А такие сведения в трудовой книжке не отражаются. По этой причине самостоятельный расчёт стажа часто бывает затруднён. Однако после того как узнать свой трудовой стаж стало возможно через Госуслуги, проблема исчезла. Теперь можно получить достоверную информацию с помощью портала в несколько шагов.
Индивидуальный лицевой счёт
Сведения о трудовой деятельности гражданина содержатся в общей части индивидуального лицевого счёта (ИЛС). Такой счёт открывается Пенсионным фондом на каждое застрахованное лицо. Ему присваивается постоянный номер, который действует в течение всей жизни гражданина и является средством его идентификации в системе государственного пенсионного страхования.
Кроме трудового стажа, ИЛС содержит информацию о фамилии, имени, отчестве лица, дате и месте его рождения, его паспортные данные, ИНН, сведения о заработной плате и сумме начисленных страховых взносов.
В ряде случаев, например, при заполнении заявления на получения загранпаспорта нового образца, застрахованному лицу может понадобиться информация о его трудовой деятельности за последние 10 лет. Такие данные можно получить, заказав выписку о состоянии ИЛС.
Ранее, до 2013 года, извещения о состоянии ИЛС за прошедший период рассылались непосредственно Пенсионным фондом РФ на адреса застрахованных лиц. Теперь получить необходимую информацию можно при личном посещении территориального отделения ПФР, посредством обращения в один из многофункциональных центров (МФЦ), а также через Госуслуги.
Создание учётной записи на едином портале государственных услуг
Первое, что необходимо сделать, для того чтобы получить информацию о стаже, – это зарегистрироваться на сайте (для тех, у кого ещё нет учётной записи). Сделать это не составит труда. Нужно ввести персональные данные в стандартную регистрационную форму, затем подтвердить номер телефона с помощью специального кода, который система отправит SMS-сообщением. После необходимо сформировать надёжный пароль и выполнить вход в личный кабинет. Подробнее о создании учётной записи здесь: Госуслуги личный кабинет – регистрация физического лица.
Следующий шаг – ввести реквизиты документов: паспорта и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Здесь важно не допустить ошибки, потому что эти сведения затем передаются в органы ПФР и Федеральной миграционной службы для проверки. Когда данные будут проверены, учётная запись пользователя перейдёт в статус «Стандартная» и ему будет доступна услуга получения выписки из ПФР.
Для использования расширенного функционала сайта следует пройти заключительный этап регистрации – подтверждение данных профиля. Это можно сделать любым из трёх предложенных системой способов: через МФЦ, с помощью Почты России, а также, используя электронную цифровую подпись.
Как узнать свой трудовой стаж через Госуслуги
Услуга информирования о состоянии ИЛС предоставляется бесплатно в режиме реального времени. Чтобы ей воспользоваться, нужно сделать следующее:
— войти в личный кабинет;
— выбрать раздел «Каталог услуг»;
— найти и выбрать подраздел «Пенсия, пособия и льготы»;
— из появившегося списка выбрать «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР» и перейти на страницу с подробным описанием услуги;
— кликнуть на строке «Получить услугу», находящейся в правом меню.
Спустя некоторое время откроется страница, содержащая необходимую информацию. Извещение в установленной форме СЗИ-6 можно переслать на адрес электронной почты либо сразу загрузить на устройство в формате PDF. Однако надо понимать, что сохранённый и распечатанный на принтере, такой документ не будет иметь юридической силы. Если же отправить его по месту требования в электронном виде, извещение будет иметь статус официального документа.
Получить информацию о своей трудовой деятельности, а также об общем стаже, учтённом для целей назначения пенсии, теперь стало намного проще. Для этого не нужно тратить время и нервы на посещение пыльных кабинетов. Достаточно пройти несложную регистрацию на портале Госуслуг и в несколько кликов оформить соответствующий запрос.
Выясняем трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудовой
В скором времени электронные трудовые книжки станут нормой. Работники при приеме на работу будут предоставлять не бумажную «корочку», а просто распечатку А4 с формой СТД-Р.
СТД-Р – документ, который работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения или по требованию.
В бланке СТД-Р две части. В первой части СТД-Р указываются:
Во второй части СТД-Р указывают сведения о трудовой деятельности в виде таблицы. Внешне эта таблица выглядит почти также, как в бумажной трудовой.
Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки
Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится. Она содержит информацию только от прежнего работодателя.
Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.
В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.
Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.
Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.
Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.
Какими документами можно подтвердить страховой стаж
Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, которые утверждены приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, документами, которые подтверждают страховой стаж являются:
Если трудовой книжки нет, формы СТД-ПФР тоже нет, подтвердить страховой стаж можно:
На практике большинство бухгалтеров предпочтет получить не трудовые договора и справки, а документы из официальных инстанций. Вышеперечисленные документы помогут работнику исправить сведения о его трудовой деятельности, обратившись в ПФР.
Что еще почитать по этой теме:
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Как узнать свой трудовой стаж через Госуслуги в личном кабинете
Для оформления в будущем пенсии необходимо накопить нужное количество баллов и трудовой стаж. Для получения соответствующей информации можно не только посещать отделения ПФ, но пользоваться дистанционными методами. Сведения предлагаются на сайте ФНС или портале Госуслуг. Для получения данных необходимо обладать идентифицированным аккаунтом.
Инструкция по оформлению выписки
Бесплатно по России
Самый простой метод получения данных заключается в переходе на портал Госуслуг и авторизации. Сведения предлагаются исключительно непосредственному человеку, поэтому требуется идентифицированный аккаунт.
Благодаря порталу можно получить следующие данные:
Сведения о стаже предоставляются совершенно бесплатно, поэтому не приходится уплачивать пошлину. Процесс получения данных делится на этапы:
Если гражданин после получения данных понимает, что в ПФ содержится недостоверная информация о стаже труда, то нужно запросить справки со всех официальных мест работы, после чего они передаются представителям фонда. Если фирма, в которой трудился человек, уже закрыта, то можно обратиться в архив или к правопреемнику. На основании данной документации работники ПФ вносят в реестр нужные корректировки.
Какие требуются документы
Для получения сведений о стаже через портал Госуслуг не требуется загружать какие-либо документы. Непосредственно при регистрации и идентификации уже вносится в личный кабинет необходимая информация. Именно она используется при составлении запроса в ПФ.
Для чего нужны сведения
Информация о трудовом стаже может потребоваться любому человеку по разным причинам. Обычно это необходимо по следующим основаниям:
При расчете стажа учитывается не только рабочая деятельность, но и другая работа, полезная для общества. Сюда включается предпринимательство, если ИП самостоятельно вносит за себя страховые платежи, работа в иностранном государстве, военная служба, а также периоды нетрудоспособности и больничные. В стаж входит общественная работа, период ухода за престарелым человеком, а также время, когда женщина жила в военном городке с мужем-военнослужащим.
Если гражданин к 60 или 65 лет не накопил нужного количества лет стажа, то он не сможет оформить страховую пенсию. Социальная выплата назначается еще через 5 лет, причем ее размер равен прожиточному минимуму.
В период стажа не включается время обучения в школе или иной образовательной организации, уход за опекунами или родителями, инфицированными ВИЧ, проживание супругов политиков в другом государстве, а также период, когда человек находился в концлагере или блокадном Ленинграде.
Срок обработки запроса и предоставления данных
Выписка предоставляется мгновенно после подачи соответствующего запроса. Она выдается в электронном виде, а также содержит информацию обо всех местах работы гражданина. Если отсутствуют нужные сведения, то это свидетельствует о том, что работодатель не успел передать ведения сотрудникам ПФ или возникли сбои.
Выписка подписывается ЭЦП сотрудника фонда, поэтому электронный документ аналогичен бумажному. К альтернативным способам получения информации относится посещение отделения ПФ или использование личного кабинета на сайте учреждения.
Полезное видео
Как получить информацию через сайт ПФР, смотрите в видео:
Заключение
Информация о трудовом стаже требуется по разным причинам, причем ее можно получить не только при личном посещении отделения ПФ, но и с помощью портала Госуслуг. Для этого нужно обладать идентифицированной учетной записью. Электронная выписка аналогична по юридической значимости бумажной.
Как узнать свой страховой стаж
Учетом продолжительности страхового (трудового) стажа граждан занимается Пенсионный фонд РФ. Сведения о периодах трудовой деятельности указываются в общей части индивидуального лицевого счета (ИЛС), который ПФР присваивает каждому застрахованному человеку. При необходимости гражданин может запросить выписку из лицевого счета и узнать свой стаж — как общий, так и тот, который дает ему право на досрочный выход на пенсию.
Получить справку по форме СЗИ-ИЛС и посмотреть в ней свой стаж работы можно онлайн — через Госуслуги или Личный кабинет сайта ПФР. Далее приведены подробные и пошаговые инструкции, как это сделать.
Как получить выписку из лицевого счета в Пенсионном фонде
Для получения выписки по лицевому счету с указанием в ней продолжительности страхового стажа, необходимо зайти в Личный кабинет Пенсионного фонда, используя для этого логин и пароль от портала Госуслуги. Далее выполнить следующие действия:
В разделе ЛК «Индивидуальный лицевой счет» выбрать сервис «Заказать справку о состоянии индивидуального лицевого счета», как это показано на примере ниже:
Сформированная справка по форме СЗИ-ИЛС будет отображаться в разделе «История обращений» ЛК ПФР, откуда ее можно скачать и посмотреть в ней данные о своем трудовом стаже.
Как узнать свой стаж работы через Госуслуги
Для получения выписки из ИЛС в ПФР необходимо авторизоваться на портале Госуслуги и воспользоваться сервисом «Информирование зарегистрированных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов» (здесь прямая ссылка на услугу).
На странице этой госуслуги нужно нажать кнопку «Получить выписку», после чего запрос отправится в Пенсионный фонд РФ.
Как выглядит выписка из ПФР и как из нее узнать свой страховой стаж
Выписка из лицевого счета в Пенсионном фонде предоставляется по форме СЗИ-ИЛС, утвержденной Минтрудом. На первой странице этого документа указывается общий стаж гражданина, который будет учитываться при назначении страховой пенсии.
Выписка СЗИ-ИЛС из Пенсионного фонда о страховом стаже
Для лиц, которым уже назначена страховая пенсия, весь трудовой стаж учитывался при оформлении пенсионного обеспечения. Поэтому сведения в данной графе ИЛС будут обнуленными — «0 лет 0 месяцев 0 дней». Однако на следующих страницах справки будет перечислено, какие именно периоды учитывались при назначении пенсии.
Более подробные сведения о периодах работы можно посмотреть в таблицах, размещенных в разделах 1 и 2 СЗИ-ИЛС.
В разделе № 1 можно посмотреть:
Из раздела № 2 можно узнать о:
Помимо продолжительности общего стажа гражданина в таблице можно посмотреть, какие из периодов трудовой деятельности будут учитываться в целях досрочного назначения пенсии по старости. Например, срок работы во вредных и опасных условиях труда, по определенной льготной профессии и так далее.
Что делать, если в выписке из ПФР указан не весь стаж
Если гражданин обнаружит неточности в сведениях о своем стаже работы, он может обратиться в отделение ПФР для внесения корректировок. При себе нужно будет иметь подтверждающие документы:
Стоит также отметить, что в страховой стаж граждан включают не только продолжительность трудовой деятельности, но и определенные социально-значимые периоды. В частности, срок службы в армии, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, период учета в качестве безработного в центре занятости населения и так далее. Сведения об этих периодах тоже внесут в ИЛС, но только в рамках заблаговременной работы по подготовке документов, которую сотрудники ПФР проводят с гражданами, которым до выхода на пенсию осталось 2 года и менее.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде
Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.
Как посмотреть электронную трудовую книжку
Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:
Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.
Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.
Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.
Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.
Получение сведений онлайн
Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.
На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.
Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.
Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:
Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?
В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).
Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.
Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).
При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.
В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.
Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.
Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.
При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.
