Как узнать остатки егаис
Дата публикации 23.07.2018
Использован релиз 1.6.15
Учет остатков в «1С:Управлении нашей фирмой»
Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 и 2. Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.
В «1С:УНФ» регистрационные формы учета соответствуют элементам справочников Справки к ТТН по форме 1 и Справки к ТТН по форме 2.
В Регистре № 1 продукция хранится по партиям в разрезе Справки 1 и Справки 2. В Регистре № 2 — в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. В Регистре № 3 — в разрезе Справки 2 и цифровых идентификаторов.
Эти справки загружаются автоматически с документами Остатки ЕГАИС, Акт постановки на баланс ЕГАИС и Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) при обмене с ЕГАИС.
Также есть возможность загружать справки по их номеру в форме выбора справки (команда Запросить справку).
Единицы хранения остатков в ЕГАИС
В отчетах, полученных из ЕГАИС, следует учитывать, в каких единицах продукция хранится в ЕГАИС, — в штуках (если продукция упакованная, фасованная) или в декалитрах (если неупакованная).
Тип продукции в ЕГАИС – Упакованная или Неупакованная – определяет поставщик при отправке сведений. В «1С:УНФ» его можно посмотреть в соответствующем элементе справочника Классификатор алкогольной продукции.
Объем единицы продукции или транспортной упаковки разливной продукции в декалитрах устанавливается в элементе справочника Номенклатура.
Для сверки остатков и устранения расхождений в ЕГАИС и ИБ следует:
Запрос остатков в ЕГАИС
Для отправки запроса в ЕГАИС по текущим остаткам служит документ Остатки ЕГАИС (раздел Закупки – ЕГАИС).
Запрос остатков по Регистру № 1
Для того чтобы получить остатки по Регистру № 1 ЕГАИС, необходимо использовать документ Остатки ЕГАИС.
Создайте документ, на закладке Основное укажите Организацию ЕГАИС и установите переключатель в положение Регистр № 1.
Проведите документ. Статус созданного документа автоматически примет значение Черновик.
Нажмите на гиперссылку Запросите остатки.
В ЕГАИС будет направлен запрос на получение остатков. Статус документа изменится на Передан в УТМ.
Получить результат запроса вручную можно с помощью кнопки Протокол обмена – Выполнить обмен.
После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получены остатки и на закладке Остатки по данным ЕГАИС будет загружена полученная информация.
Перейдите на закладку Корректировка учетных остатков и нажмите на кнопку Заполнить по расхождениям. Данные об остатках алкогольной продукции ЕГАИС в ИБ будут откорректированы в соответствии с данными ЕГАИС.
Эти цифры попадут в отчет Остатки алкогольной продукции в колонке Количество (по данным ИБ).
Запрос остатков по Регистру № 2
Запрос остатков по Регистру № 2 осуществляется аналогично Регистру № 1.
Различие в том, что при запросе остатков по Регистру № 2 в форме документа Остатки ЕГАИС на закладке Основное следует установить переключатель Запрос остатков в режим Регистр № 2.
Закладка Корректировка учетных остатков в этом случае будет недоступна. Документ (аналогично запросу по Регистру № 1) отправляется в ЕГАИС.
После получения ответа на закладке Остатки по данным ЕГАИС будут автоматически загружены текущие сведения.
Корректировка остатков ЕГАИС
Проверить наличие расхождений в остатках алкогольной продукции по данным ЕГАИС и нашей базы помогут отчеты Остатки в Регистрах № 1, 2, 3.
Для формирования отчета перейдите в рабочее место Обмен с ЕГАИС — Склад — Отчеты ЕГАИС и создайте новый отчет.
Заполните поле Организация и нажмите на ссылку Запросите отчет.
После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получен отчет.
Станет доступен отчет Остатки алкогольной продукции.
Как узнать остатки егаис
Дата публикации 23.07.2018
Использован релиз 2.2.9.19
Учет алкогольной продукции ведется в первом и втором регистрах остатков. В Регистре № 1 отражаются остатки на складе в разрезе справок, в Регистре № 2 – товар, переданный в торговый зал, в разрезе наименований.
В марте 2018 г. в ЕГАИС введен дополнительный разрез хранения продукции по цифровым идентификаторам – Регистр № 3. Этот Регистр дополняет существующие и не хранит остатки продукции.
Остатки, соответствующие Регистру № 1, ведутся в «1С:Рознице 8» автоматически и отражаются в регистре накопления (р. н.) Остатки алкогольной продукции ЕГАИС. Движения по Регистру № 2 в программе не ведутся – поддерживается только запрос данных в ЕГАИС. Регистру № 3 в «1С:Рознице 8» соответствует регистр сведений (р. с.) Акцизные марки ЕГАИС.
В таблице приведены документы, отправляющиеся из «1С:Розницы 8» и фиксирующие в ЕГАИС движения АП.
| № | Документ «1С:Розница 8» | Регистр 1 ЕГАИС / Регистр накопления «Остатки алкогольной продукции ЕГАИС» «1С:Розница 8» | Регистр 2 ЕГАИС |
|---|---|---|---|
| 1 | Акт постановки на баланс ЕГАИС | Приход | Приход |
| 2 | Акт списания ЕГАИС | Расход | Расход |
| 3 | Возврат из регистра № 2 ЕГАИС | Приход | Расход |
| 4 | Передача в регистр № 2 ЕГАИС | Расход | Приход |
| 5 | Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) | Приход | |
| 6 | Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) | Расход | |
| 7 | Чек | Расход | |
| 8 | Чек ЕГАИС | Расход | |
| 9 | Чек ЕГАИС возврат | Приход |
Р. н. Остатки алкогольной продукции ЕГАИС используется при подборе справок № 2 в документах Возврат поставщику и Перемещение товаров. Он выступает источником информации по остаткам ИБ в сравнительных отчетах, формируемых из документа Отчет ЕГАИС с видом операции Движения между регистрами, Движения по справке 2, Остатки алкогольной продукции.
Справка к ТТН по форме 1 и Справка к ТТН по форме 2
Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 (далее – РФУ1) и 2 (далее – РФУ2). Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.
В Регистре № 1 продукция хранится по партиям в разрезе РФУ1 и РФУ2. В Регистре № 2 – в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют. В Регистре № 3 – в разрезе РФУ2 и цифровых идентификаторов.
Технически в «1С:Рознице 8» РФУ1 и РФУ2 соответствуют элементы справочников Справки к ТТН по форме 1 и Справки к ТТН по форме 2 (раздел НСИ – ЕГАИС).
Эти справочники загружаются автоматически документами Остатки ЕГАИС, Акт постановки на баланс ЕГАИС и Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) при обмене с ЕГАИС. Также можно загружать справки по их номеру (раздел НСИ – ЕГАИС, Справки к ТТН по форме 1/ Справки к ТТН по форме 2, кнопка в командной панели Запросить справку).
Единицы хранения остатков в ЕГАИС
В отчетах, полученных из ЕГАИС, следует учитывать, в каких единицах продукция хранится в ЕГАИС, — в штуках (если продукция упакованная, фасованная) или в декалитрах (если неупакованная).
Тип продукции в ЕГАИС: Упакованная или Неупакованная – определяет поставщик при отправке сведений. В «1С:Рознице 8» его можно посмотреть в соответствующем элементе справочника Классификатор алкогольной продукции.
Объем единицы продукции или транспортной упаковки разливной продукции в декалитрах устанавливается в элементе справочника Номенклатура.
Для сверки остатков и устранения расхождений в ЕГАИС и ИБ следует:
Запрос остатков в ЕГАИС
Для отправки запроса в ЕГАИС по текущим остаткам служит документ Остатки ЕГАИС (раздел НСИ – Обмен с ЕГАИС – Склад).
Запрос остатков по Регистру № 1
Для того чтобы получить остатки по Регистру № 1 ЕГАИС, необходимо:
Статус документа изменится на Передан в УТМ.
Актуализировать статус вручную можно с помощью кнопки Протокол обмена – Выполнить обмен.
После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получены остатки и на закладке Остатки по данным ЕГАИС будет загружена полученная информация.
Запрос остатков по Регистру № 2
При запросе остатков по Регистру № 2 в форме документа Остатки ЕГАИС на закладке Основное следует переключатель Запрос остатков установить в режим Регистр № 2. Закладка Корректировка учетных остатков будет недоступна. Документ (аналогично запросу по Регистру № 1) отправляется в ЕГАИС. После получения ответа на закладке Остатки по данным ЕГАИС будут автоматически загружены текущие сведения.
Ввод складского остатка
В документе Остатки ЕГАИС есть сервисная возможность оприходования товара на склад по данным ЕГАИС. Она полезна при самом начале ведения учета в ИБ для ввода остатков по складу.
Для оприходования товара на склад необходимо в командной панели формы документа Остатки ЕГАИС в меню Еще выбрать команду Оприходование товаров.
Откроется форма документа Оприходование товаров, заполненная всей алкогольной продукцией из документа-основания Остатки ЕГАИС.
Светло-серым цветом выделены позиции алкогольной продукции, по которым нет сопоставления с элементами справочника Номенклатура.
В документе Оприходование товаров в каждой строке необходимо:
Как запросить остатки ЕГАИС
Айтида
Оформим запрос остатков по 1-му регистру (Склад)
1) Переходим в пункт меню «Модуль ЕГАИС»
2) В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Отправить запросы в систему ЕГАИС»
3) Окне формы устанавливаем флаг «Запрос остатков склад (оптовый регистр)
4) Нажимаем отправить
5) ОК
Оформим запрос остатков по 2-му регистру (Торговый зал)
Оформление запроса остатков по 2-му регистру проводится аналогично запросу по 1-му, отличием является указание флага «Регистр №2».
1С Розница
Оформим запрос остатков по 1-му регистру (Склад)
2) Далее находим и нажимаем на раздел «Остатки ЕГАИС»
3) Создаем новый документ
4) Проверяем, что установлен флаг «Регистр №1» и нажимаем «Запросить остатки»
Оформим запрос остатков по 2-му регистру (Торговый зал)
Оформление запроса остатков по 2-му регистру проводится аналогично запросу по 1-му, отличием является указание флага «Регистр №2».
ДримКас
Запрос остатков из ЕГАИС
Функционал запрос остатков из ЕГАИС необходим для актуализации остатков алкогольной продукции и для корректного управления алкоголем на кассе.
Для того, чтобы актуализировать остатки необходимо на кассе зайти в раздел ЕГАИС, для этого:
1) находясь в режиме «Продажа» в левом верхнем углу нажать на дополнительное меню (три полоски)
2) в выпадающем меню выбираем пункт «ЕГАИС»
программа чуть-чуть подумает
3) В правом верхнем углу нажать на дополнительное меню (три точки), во всплывающем меню выбрать управление остатками.
Откроется следующее окно.
В данном окне будут в последующем отображаться все акты списания безакцизного алкоголя и акты перемещения алкогольной продукции в торговый зал.
Для того, чтобы актуализировать остатки в правом верхнем углу необходимо нажать на три точки.
Во всплывающем меню выбрать пункт актуализировать остатки.
Актуализацию остатков можно проводить один раз в час.
Если запустить актуализацию остатков ранее чем через час, на кассе появится сообщение.
Рекомендуется проводить актуализацию остатков перед закрытием смены.
По достижению нужного времени нажимаем актуализировать остатки.
На кассе появится следующее сообщение.
Далион
Запросить остатки по обоим регистрам: склад (1) и торговый зал (2)
Здесь важно знать следующие 4 момента, учитывающие особенности работы с ЕГАИС:
• Проданный через кассу алкоголь автоматически списывается с торгового зала сразу после регистрации продажи.
• Остатки в ЕГАИС обновляются не в режиме реального времени, а с небольшой задержкой.
• Запрашивать остатки в ЕГАИС можно всего 1 раз в час.
Фактически, 1 раз в течение текущего астрономического часа, не учитывая разницу между запросами в минутах. Т.е. если вы запросили остатки в 9-58, то следующий запрос можно сделать уже в 10-01 (минуты запроса не важны).
Мы рекомендуем делать запрос остатков алкоголя в ЕГАИС перед началом продаж. Например, за 10 минут до открытия – в 9.50. К этому моменту ЕГАИС уже точно проведет все ваши продажи за прошлый период.
Штрих-М
>p>Оформим запрос остатков по 1-му регистру (Склад)
2) Создаем документ
3) Выбираем УТМ, по которому собираемся осуществить запрос данных в ЕГАИС
4) Далее нажимаем «Запросить остатки в ЕГАИС»
5) На запрос «Продолжить?», нажимаем Да.
6) Запрос по 1-му регистру отправлен. Нажимаем ОК.
Оформим запрос остатков по 2-му регистру (Торговый зал)
Оформление запроса остатков по 2-му регистру проводится аналогично запросу по 1-му, отличием является указание флага «Торговый зал».
Календарь маркировки Честный Знак
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
Внимание!
До 1 июня 2021 года продлена возможность маркировки товарных остатков обуви. Ввод остатков в оборот возможен до 15 июня 2021 года. Маркировка возможна только по полному атрибутивному составу.
Действует обязательная маркировка
До 1 февраля 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 г.
Эксперимент по маркировке пива и пивных напитков проводится с 1 апреля 2021 года по 31 августа 2022 года.
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
С 1 апреля 2020 года по 1 июня 2021 года проводится эксперимент по маркировке упакованной воды.
Эксперимент завершён 31 мая 2020 года
До 1 июня 2021 года проходит пилотный проект по маркировке кресел-колясок.
Эксперимент по маркировке биологически активных добавок к пище проводится с 1 мая 2021 года по 31 августа 2022 года.
Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3
Контроль остатков алкогольной продукции в регистрах хранения системы Егаис, это крайне важная часть работы любой организации, которая взаимодействует с Егаис в качестве производителя алкоголя, оптового поставщика или розничного продавца. Информация об остатках в Егаис храниться в разрезе трёх регистров и сегодня мы с вами кратко рассмотрим, что эти регистры из себя представляют, а также узнаем, как можно запросить остатки алкоголя из Егаис в 1С Розница 2.3.
Регистр №1 — это тот регистр учета, куда попадает вся алкогольная продукция, сразу же после подтверждения Входящей ТТН от поставщика. Здесь же хранятся справки А, Б и алкокоды характеризующие товар. Данный регистр используется для учета и розничной торговли только маркируемой алкогольной продукцией, перемещения между торг. объектам, возврата, списания и постановки на баланс.
Для запроса остатков из Регистра №1, зайдём в раздел Склад и откроем Остатки.
Нажимаем Создать.
Выбираем Регистр №1, проводим документ и нажимаем запросите остатки.
Статус документа измениться на Передан в УТМ. Запрашивать остатки из ЕГАИС по каждому из Регистров можно не чаще 1 раза в 1 час.
Через 3-5 мин., возвращаемся в раздел Остатки Егаис, жмём Выполнить обмен и видим статус у документа Получены остатки. Открываем его.
Если в течении 10-15 мин. остатки так и не поступят, проверьте версию УТМ. Наблюдались проблемы с получением ответа в УТМ версии 4.2.0-b2403. После обновления УТМ до версии 4.2.0-b2427 все запросы обрабатываются успешно.
И на вкладке Остатки по данным ЕГАИС, видим, собственно, остатки. У меня же их нет т.к. организация занимается розничной торговлей бутылочным пивом. А если за вашей организацией на остатках Регистра №1 числится бутылочное пиво и пивные напитки, хотя вы занимаетесь розничной торговлей в магазине, тогда нужно оформить документ передачи такого товара в Регистр №2.
На вкладке Корректировка учетных остатков можно откорректировать учетные остатки по справкам №2 между Егаис и регистром накоплений в 1С. Дело в том, что остатки, соответствующие Регистру № 1, ведутся в среде 1С автоматически и отражаются в регистре накоплений Остатки алкогольной продукции ЕГАИС. И в базе могут возникнуть разногласия по движениям между данными с Егаис и 1С, что приводит к появлению разных ошибок по типу «Необеспеченный расход».
Служебный регистр накоплений Остатки алкогольной продукции ЕГАИС в 1С используется для корректного подбора алкогольных справок №2 в документе Возврат поставщику и Перемещение товаров, а также для создания отчетов по таким видам операций, как Движения между регистрами, Движения по справке 2 и Остатки алкогольной продукции в разделе Отчет ЕГАИС.
Взглянуть на регистр накоплений в 1С можно нажав на Три полоски на верхней панели меню и выбрав Функции для технического специалиста.
Находим Регистры накопления, жмём Остатки алкогольной продукции ЕГАИС.
Движения тут фиксируются только по Регистру №1 и следующей информацией.
На примере одной ТТН-ки с пивной продукцией можно увидеть исключительно факт поступления данной продукции в Регистр №1 и передачу его в Регистр №2.
Появление пива в Свободном остатке (Рег. №1) и перенос в Количество (Рег. №2).
А в случае с маркированным крепким алкоголем, если мы нажимаем Заполнить по расхождениям в разделе Корректировка учетных остатков, тогда мы можем увидеть расхождения т.к. выбираются остатки по регистру Остатки алкогольной продукции ЕГАИС, сравниваются с теми остатками, которые уже пришли нам из Егаис и разница выводится во вкладке Корректировка учетных остатков. А после проведения нами документа Остатки ЕГАИС, записываются движения в регистр Остатки Алкогольной Продукции ЕГАИС из таблицы Корректировка Остатков.
Например, если мы нажмём Заполнить по расхождениям и проведём документ.
А затем вернёмся в регистр накоплений Остатки алкогольной продукции ЕГАИС, то увидим (+-) движения для выравнивания учетных остатков между данными из Егаис и базой 1С на основании Остатков Егаис в колонке Регистратор.
Из документа Остатки Егаис можем еще Оприходовать остатки алкоголя в новой базе данных или распечатать/сохранить Остатки ЕГАИС.
Регистр №2 — это уже регистр учета, который предназначен для ведения учета и розничной торговли с 01.08.21 г. исключительно немаркируемой алкогольной продукцией (пиво, пивные напитки и т.д.). Раньше этот регистр использовался и для учета маркированного алкоголя со старыми марками, но уже с начала 2021 г. в работу с регистром было внесено множество ограничений, которые требуют от организаций перенести остатки маркированного алкоголя на учет в Регистр №1.
Чтобы запросить остатки алкоголя из Регистра №2 в 1С, вернемся в раздел Склад > Остатки ЕГАИС, нажмем Создать, выбираем Регистр №2, проводим документ и нажимаем запросите остатки.
Статус документа измениться на Передан в УТМ.
Через 3-5 мин., возвращаемся в раздел Остатки Егаис, жмём Выполнить обмен и видим статус у документа Получены остатки. Открываем его.
И на вкладке Остатки по данным ЕГАИС, видим, собственно, остатки в Регистре №2. Здесь же возможности не велики т.к. мы можем только посмотреть остатки и оприходовать их при необходимости в новой базе данных 1С. Давайте-ка этим мы сейчас и займемся. Перед оприходованием остатков алкогольной продукции в новой базе, нужно провести сопоставление производителей и номенклатуры.
Для начала, зайдём в раздел НСИ и откроем Сопоставление организаций ЕГАИС.
Отмечаем пункт Не связанные, выделяем все организации в левом окне (Ctrl+A) и нажимаем Создать контрагентов.
Подтверждаем создание контрагентов по выделенным строкам.
Отмечаем пункт Поставщик и нажимаем Создать контрагентов.
Итак, контрагенты и производители у нас сопоставлены.
Возвращаемся в раздел НСИ и открываем Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.
Отметим пункт Не связанные, выделим всю номенклатуру в левом окне (Ctrl+A) и нажимаем Создать номенклатуру.
Подтверждаем создание номенклатуры по выделенным строкам.
Выбираем Товарную группу, Вид номенклатуры и жмём Создать номенклатуру.
Итак, новая алкогольная номенклатура создана и сопоставлена.
Вернемся в документ Остатки ЕГАИС, проверяем тут сопоставление алкогольной продукции и нажимаем на пиктограмму для оприходования остатков.
В новом документе Оприходование товаров мы сразу же можем проверить, на каком основании он был создан и на основе каких остатков заполнена табличная часть. Нам здесь нужно указать закупочную цену для товара в табличной части и добавить штрихкоды каждой позиции для удобной продажи товаров в окне РМК.
Итак, после заполнения цен и добавления штрихов, проводим документ и жмем Установка цен номенклатуры.
Проверяем Розничную цену и нажимаем Провести и закрыть.
Вот таким образом, происходит запрос и оприходование остатков из Егаис в 1С.
Регистр №3 — это не простой регистр, а справочник акцизных марок, который работает в неразрывной связке с Регистром №1. Когда мы оформляем Входящую ТТН-ку от поставщика с маркированной алкогольной продукцией, товар будет у нас храниться на первом регистре, а вот информация по маркам, которые были оформлены при приемке, будет храниться на Регистре № 3 в разрезе справок 2.
Как взаимодействовать с Регистром №3 мы рассмотрим уже в отдельной статье.
