Как посмотреть зарплатные данные сотрудников
Действующие начисления и удержания
Просмотр начислений и удержаний в карточке сотрудника
Здесь представлена информация по плановым начислениям и удержаниям, по документам, которыми производились начисления и удержания:
По кнопке История можно посмотреть историю изменений плановых начислений и удержаний (список начислений, удержаний, их размеры), а также документы, которыми вносились изменения:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Отчет по плановым начислениям
По плановым начислениям можно сформировать отчет История изменений оплаты труда ( Зарплата – Отчет по зарплате — История изменений оплаты труда ), где информация выводится в разрезе сотрудников, дат событий, документов-оснований, видов расчетов:
При необходимости в данном отчете можно дополнительно вывести значения показателей по начислениям. Для этого следует переключиться в расширенный вариант отчета, на вкладке Структура отметить флажком пункт Детальные записи :
После этого в отчете будут выведены значения показателей начислений.
Например, назначена ежемесячная премия в размере 50%.
В отчете эта информация будет представлена следующим образом:
Информация о способе расчета аванса
Какой способ расчета аванса задан для сотрудника можно увидеть в карточке сотрудника ( Кадры – Сотрудники ) в поле Аванс :
Если необходимо вывести информацию о способе расчета аванса в виде списка, то в справочнике Сотрудники следует нажать справа кнопку Еще – Изменить форму и в открывшейся форме установить флажок напротив пункта Аванс :
После этого информация о способе расчета аванса будет выводиться в справочнике Сотрудники в отдельной колонке – Аванс, Способ расчета аванса :
Информация о том, куда выплачивается заработная плата и относятся затраты
Перейдя в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат можно увидеть:
Информацию в виде списка о том, куда выплачивается заработная плата сотрудникам, и на какие счета в бухучете она относится можно получить из отчета Штатные сотрудники ( Кадры – Кадровые отчеты – Штатные сотрудники ):
Для этого расширенных настройках отчета следует:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (4)
Надо отменить или всё таки отметить флажком «Детальные записи» в настройке отчета?
Здравствуйте!
«Детальные записи» в настройке отчета «История изменений оплаты труда» следует отметить флажком, как показано на сриншоте
Тогда поправьте текст. Там стоит слово «отменить»
Спасибо! Поправили опечатку.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо большое за вебинар! Хоть и нет налогов, но было интересно послушать!
Как узнать, перечисляет ли за вас работодатель налоги и взносы
Какие налоги и взносы должен перечислить работодатель?
На работодателе лежит обязанность удержания и перечисления за работников налога на доходы физических лиц и взносов в несколько фондов: ПФР, ФСС, ФОМС.
Ставка НДФЛ в 2021 г. составляет от 13% до 15% в зависимости от уровня зарплаты; для нерезидентов РФ она составляет 30%. Прогрессивная ставка НДФЛ введена с 1 января 2021 г. (закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ).
Ставки взносов в фонды следующие:
Например, если оклад по трудовому договору составляет 20 000 руб. в месяц, работодатель обязан перечислить:
20 000 х 13 % = 2 600 руб. (НДФЛ)
На руки работник получит:
Сумма взносов в фонды ежемесячно составит:
20 000 х 5,1 % = 1 020 руб. (ОМС)
20 000 х 22 % = 4 400 руб. (ПФР)
20 000 х 2,9 % = 580 руб. (ФСС)
20 000 х 0,2 % = 40 руб. («травматизм»)
Итого в месяц за работника работодатель перечислит из собственных средств 6 040 руб.
НДФЛ перечисляется в бюджет в день выплаты зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РКФ), платежи в фонды уплачиваются до 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты зарплаты.
Как и где узнать, перечислены ли налоги и взносы?
Проверить свою налоговую задолженность (в т.ч. и задолженность по НДФЛ) можно на сайте ФНС РФ в своем Личном кабинете налогоплательщика.
Для этого необходимо перейти в подраздел «Сервисы и госуслуги» и войти в «Личный кабинет для физических лиц».
В Личном кабинете отражается вся налоговая история физлица, включая сведения о доходах и НДФЛ, поданные работодателем за последние 3 года.
Для входа потребуется логин (ИНН) и пароль. Также можно войти с помощью электронной подписи.
Также проверить уплату НДФЛ можно на портале «Госуслуг», выбрав услугу «Проверка налоговых задолженностей». Проверка проводится по ИНН и фамилии физлица.
Проверить перечисление взносов в ПФР можно, сформировав выписку со своего индивидуального счета. Запросить ее можно:
Для этого в кабинетах предусмотрена услуга «Заказать справку о состоянии счета». Получить выписку можно непосредственно в кабинете или отравив ее на свой e-mail.
На портале «Госуслуги» следует запросить «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».
Для получения извещения также потребуется авторизоваться на портале.
При отсутствии налогов и взносов следует сначала обратиться к работодателю за разъяснениями (возможно, работник не оформлен в штате и работает неофициально, либо бухгалтер не перечислил взносы по ошибке). В случае необходимости следует обратиться с жалобой в отделение ПФР, налоговую инспекцию или прокуратуру. В этом случае работодателю грозит штраф.
Как быть, если работодатель скрыл от налоговой и пенсионного фонда факт работы работником, рассказали представители онлайн инспекции. Смотрите подробный ответ в системе КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Подробнее об обязанностях работодателя по уплате налогов узнайте в нашей рубрике «Уплата налогов (взносов)».
Загляни в карман начальника
Изменения в правилах предоставления таких сведений утверждены премьер-министром РФ Дмитрием Медведевым и опубликованы накануне на сайте правительства.
Так о чем же конкретно должен рассказать начальник? Если имущества и доходов много, то над заполнением справки придется потрудиться. Указывать надо будет не только официальную зарплату, но и доходы от педагогической, научной, творческой деятельности. Прибыль от банковских депозитов и ценных бумаг также необходимо указать.
Перечень имущества еще шире. Во-первых, это всевозможная недвижимость, включая даже гаражи. Во-вторых, транспорт. В образце справки есть место для включения в список не только автомобилей и мотоциклов, но и автоприцепов, сельхозтехники, водного и воздушного транспорта.
Так что, если у главы федерального госучреждения где-то стоит на приколе яхта или готовится к вылету личный самолет, это тоже придется указать.
Сведения о доходах, уточняется в документе, надо будет подавать в уполномоченное структурное подразделение работодателя не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Впрочем, если руководитель федерального госучреждения или тот, кто только претендует на эту должность, заметил, что доходы и имущество в документах отражены не полностью или в них закралась досадная ошибка, их можно будет доделать и подать уже уточненные сведения. Правила допускают сделать это не позднее 31 июля года, следующего за отчетным.
Александр Сафонов, проректор Академии труда и социальных отношений
Публичность таких сведений является одним из главных способов по профилактике должностных правонарушений, заложенных в международной конвенции ООН, которую мы ратифицировали. Кроме того, «обнажив» декларации о доходах руководства ФГУ, власти дали возможность проводить экспертам общественную экспертизу и выявлять возможные конфликты интересов, которые могут возникать у того или иного начальника в рамках исполнения им должностных обязанностей.
Да и для самих сотрудников этих учреждений будет полезно узнать, насколько они получают меньше своих начальников. Надеюсь, что времена, когда разрывы между ежемесячными доходами руководства и подчиненных были огромными, ушли в прошлое.
Заработная плата выплачивается на каждом предприятии, где есть сотрудники. Как сделать это без ошибок, чтобы у работников и проверяющих не возникло вопросов, рассмотрим в этой статье.
Из чего складывается зарплата?
Состав зарплаты описан в ст. 135 ТК РФ и включает оклад или тарифную ставку, а также надбавки и доплаты, предусмотренные трудовым договором, локальными нормативными актами предприятия и действующим законодательством. При этом согласно ст. 133 ТК РФ зарплата за отработанный полностью месяц не может быть ниже МРОТ.
Из начисленной суммы вычитается подоходный налог, а также другие удержания, предусмотренные законом. Они не могут превышать 20% от суммы, причитающейся к выплате, а в отдельных случаях — 50% и даже 70%, что указано в ст. 137 и 138 ТК РФ.
Подробнее об удержаниях можно прочитать в этой статье.
ВАЖНО! Выплачивать зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15-го календарного дня после окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ). Даты выплаты работодатель устанавливает самостоятельно.
Кодексом не определен конкретный размер частей зарплаты, а вот Минтруд в письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725 счел, что работник должен получать зарплату за первую половину месяца пропорционально отработанному времени и с учетом доплат и надбавок, которые не зависят от результата работы, что, конечно, добавило хлопот бухгалтерам и кадровикам.
Бланк выдачи зарплаты
Организация для учета и выплаты зарплаты может использовать бланки, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Образец платежной ведомости и порядок ее заполнения подробно описаны здесь.
Но сейчас во многих трудовых договорах размер зарплаты относится к конфиденциальным сведениям, и давать сотруднику на подпись общую ведомость, особенно когда заработная плата выплачивается всем по одному документу, является нарушением условий договора. Поэтому удобнее разработать персональный бланк выдачи зарплаты, который одновременно будет и расчетным листком. Это полностью соответствует положениям ст. 136 ТК РФ, ведь документ будет содержать информацию обо всех начислениях, удержаниях и сумме к выплате. Главное — утвердить его в учетной политике. Скачать образец бланка можно по ссылке.
Выплата заработной платы через кассу, безналом и другими способами
Способ выплаты зарплаты, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, определяется в трудовом договоре. Возможна выплата наличными, банковским переводом на счет, который сотрудник укажет в заявлении, или в неденежной форме (не более 20% от начисленной суммы).
Выплата через кассу производится по месту работы сотрудника. Деньги выдаются ему лично или третьему лицу — нужна только нотариально удостоверенная доверенность. Перечислять деньги на карту другого человека кодекс также не запрещает, для этого от сотрудника необходимо получить заявление с указанием реквизитов. И это должно быть предусмотрено трудовым договором.
Подробнее читайте здесь.
Кто может проверить правильность выплаты зарплаты?
Проверка необходима бухгалтеру для того, чтобы исключить счетную ошибку. Если из-за ошибки выплаты сотруднику завысили и не обнаружили это в течение месяца, удержать такую сумму уже нельзя — ст. 137 ТК РФ. А если занизили, произвели несвоевременно или еще как-то нарушили трудовое законодательство, то при проверке и организация, и руководитель могут быть оштрафованы в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Обязанность по контролю за соблюдением трудового законодательства возложена на Федеральную службу по труду и занятости.
Итоги
Заработную плату необходимо начислять и выплачивать в соответствии с трудовым законодательством и без нарушения сроков. Это не только спасет работодателя от проверок и штрафов, но и сохранит профессиональный коллектив, чья работа в итоге приносит прибыль организации.
Способы узнать зарплаты ваших коллег, не привлекая к себе внимания
Социальная неловкость
Деньги означают власть и влияние, следовательно, это может привести к очень неудобной динамике на рабочем месте. Когда вы спрашиваете коллег, сколько они зарабатывают, вы должны быть мысленно готовы узнать, что сумма превышает ваш оклад, даже если занимаетесь аналогичной работой.
Сотрудники могут использовать вашу информацию о зарплате в качестве рычага
С другой стороны, когда вы обсуждаете зарплату с коллегой, они могут узнать, что вы зарабатываете больше, чем они. Если вы сообщите о своей зарплате другому сотруднику, он может потребовать повышения от своего менеджера и привести в пример вашу зарплату. Если мысль о том, что ваше имя будет упомянуто в этом контексте, вас не устраивает, то нужно подумать дважды, прежде чем делиться сведениями о своей зарплате с коллегой.
Когда вы сравниваете зарплату с коллегой, тот, кто зарабатывает меньше, может чувствовать себя ущемленным. Это может привести к ревности среди коллег или негодованию по отношению к руководству компании.
Однако важно иметь в виду, что если два человека занимают одинаковую должность, это не обязательно означает, что они должны получать равную оплату. Возможно, коллега, который зарабатывает больше, имеет больший опыт работы или привносит в нее более специализированные навыки.
Почему вы все равно должны рисковать
Очевидно, существуют риски, связанные с опросом коллег по поводу их оплаты, но эта информация действительно полезна, если вы хотите обратиться к своему менеджеру по поводу повышения по службе. К счастью, есть способы получить эту информацию, не ставя своих коллег на место.
Даже если вы не спросите своих коллег, сколько они зарабатывают, вы можете получить представление об их зарплате, проведя онлайн-исследование. Если ваша компания нанимает на вашу должность, проверьте список вакансий, чтобы узнать, указан ли диапазон зарплат. Это отличный способ оценить вашу зарплату, не спрашивая ни у кого, сколько они зарабатывают.
Общение с профессиональным наставником, которому вы доверяете, может помочь оценить вашу собственную зарплату. Если вы не хотите спрашивать кого-то в вашем офисе, сколько они зарабатывают, все еще есть способы получить общее представление о том, как ваша зарплата сравнивается с другими в вашей области или должности. Тот, с кем вы раньше работали, может честно рассказать, сколько он заработал в вашей компании.
Если вы решите спросить коллегу, сколько он зарабатывает, есть способы сделать разговор слегка осторожным. Скажите им, что вы пытаетесь сравнить оплату для будущих переговоров по зарплате. Чтобы они были честны, сначала поделитесь своим заработком, а затем спросите их, будут ли они готовы открыть свои секреты. Некоторые люди могут не захотеть делиться, и это нормально. Спасибо им за то, что выслушали. Они могут позже поделиться размером оплаты своего труда.
